Ondersteunend opleidingscoördinator

Ministerie van Defensie
  • Den Haag  -  route
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • schaal 7
    €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 12 januari 2025
  • Vaste aanstelling
Kenmerk: 593875, Plaatsingsdatum: 19 december 2024

1.Voert ondersteunende taken uit voor de BS, door:

  • Het administratief en facilitair ondersteunen van opleidingen, workshops en trainingen in overleg met de coördinator- en adviseur opleidingen;
  • Ondersteunen van knelpunten ten behoeve van de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod en in overleg voorstellen doen tot oplossen hiervan;
  • Ondersteunen in het contact met leveranciers van het opleidingsaanbod, met de stakeholders van IVC afdelingen en andere relevante spelers;
  • Ondersteunend optreden als 'frontoffice' voor de IT-Academie en voor interne en externe partners;
  • Ondersteunen bij de afhandeling van intakes en individuele vragen die bij de 'frontoffice' worden ingediend;

2.Ondersteunt bij de uitvoering van het opleidingsaanbod door:

  • Het ondersteunend organiseren van de benodigde facilitaire ondersteuning van het opleidingsaanbod, zoals het informeren van de deelnemers, reserveren van de ruimte en benodigde voorzieningen;
  • Ondersteunen bij evaluaties

3. Ondersteunt mede voor de bedrijfsvoering door:

  • Opstellen van notulen van verschillende overlegvormen gerelateerd aan opleidingen;
  • Ondersteunen bij rapportages en rapporteren van opleidingsdata in dashboards
  • Verwerken van data in het interne leermanagementsysteem, zoals: planning en registratie van opleidingen en het ondersteunen bij het aanmaken van opleidingsdraaiboeken

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie HR &BV
De werkzaamheden worden verricht bij de afdeling HR binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV) van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit een bureau BC/EBB, een afdeling Advies, Informatievoorziening en Projecten (AIP), een afdeling HR KD en een afdeling beveiliging & dienstverlening.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Sollicitatie KD

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sollicitatie KD

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.