De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) een vacature voor een Operationeel Manager Databeheer (FGR: Manager S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een wendbare en snel op verandering inspelende IV-organisatie en een robuust en toekomstbestendig IV-landschap. Als Operationeel Manager Databaheer werk je samen met je team aan de fundering en continuïteit van dit IV-landschap.
Wat ga je doen?
De afdeling Datadiensten binnen de directie Informatievoorziening heeft twee teams namelijk: DEC (Data Expertise Centrum) en Databeheer, in totaal 40 fte. Ben jij een gedreven professional met een passie voor data en management? Wil jij de drijvende kracht zijn achter de operationele successen van ons team Databeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In jouw rol als Operationeel manager ben je verantwoordelijk voor het team Databeheer. Het team is verantwoordelijk voor de gegevensmodellering binnen de IND, het opstellen van kennismodellen (fact based models, DMN modellen en BPMN modellen), het ontsluiten van in-en externe databronnen en de governance rondom en het beheer van de registers van de IND. Hiervoor werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de IND en het ministerie van JenV.
Als Operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en de bijbehorende P-verantwoordelijkheden. Ook ben je, in samenspraak met je leidinggevende, inhoudelijk verantwoordelijk voor enkele inhoudelijke dossiers zoals gegevensmodellering en dataontsluitingen.
Je werkt nauw samen met de Operationeel manager DEC en de Tactisch manager van de afdeling Datadiensten. Samen zorgen jullie ervoor dat de rollen en taken van de teams toekomstbestendig worden. Als echte verbinder zoek je voortdurend aansluiting met andere organisatieonderdelen en het kerndepartement en zet je de afdeling verder op de kaart.
Tevens fungeer je als schakel tussen de directie en de operationele organisatie, zodat de doelen van de IND worden gerealiseerd. Dat betekent dat je mede sturing geeft aan de IV organisatie. Hierin zijn competenties als organisatiesensitiviteit, bestuurssensitiviteit en omgevingsbewustzijn belangrijk.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Leiding geven aan de medewerkers in jouw team en de HR taken die hierbij horen;
- Zorgen voor inhoudelijk leiderschap en eigenaarschap op enkele inhoudelijke dossiers;
- Inhuur van personeel;
- Deelname in werkgroepen, bijv. HR Werkgroep, Faculteitsraad IND-Academie, aanbestedingstrajecten;
- Driehoeksmanager van multidisciplinaire agile teams;
- Zorgen voor een passende doorontwikkeling van team Databeheer, in nauwe afstemming met de vernieuwing van het IV-landschap;
- Zorgdragen dat de juiste inhoudelijke expertise aanwezig is en dat er voldoende experts tijdig beschikbaar zijn;
- Prioriteiten bepalen voor de werkzaamheden binnen team Databeheer;
- Het creëren en beheren van je intern en extern netwerk.