Ben jij de Operationeel Ondersteuner die verschillende teams binnen Logius verbindt en optimaal laat draaien, door hen op een breed gebied te ondersteunen. Dan maken wij graag kennis met jou!
Wat ga jij doen
Als Operationeel ondersteuner sta jij aan de basis van het succesvol functioneren van een afdeling binnen de SAFe werkomgeving. Je ondersteunt de Product Manager, Clustersecretaris, Release Train Engineer, System Architect en de Scrum teams binnen de Agile Release Train (ART) Integrale Ontsluiting Overheidsinformatie (IOO). Je zorgt dat zaken goed lopen en ondersteunt door te helpen met inkoop, financiën en het boeken van facilitaire zaken. Je signaleert waar je collega’s kunt helpen om zaken op tijd klaar te hebben en houdt bij hoeveel doelen de teams per iteratie, ook wel Sprint genoemd, afronden. Met dat inzicht help je hen om realistisch te plannen, beter te rapporteren en lever je managementinformatie die het mogelijk maakt om bij te sturen. Je maakt relevante rapportages en organiseert grotere en kleinere bijeenkomsten.
Logius werkt met het Scaled Agile Framework (SAFe), wellicht is dit nog onbekend maar dat is geen probleem. Wij leren je hier graag alles over en nemen je mee in deze werkwijze om dit volledig eigen te maken. Deze functie staat in deze methodiek dan ook bekend als Release Train Ondersteuner.
Jouw uitdagingen
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten waaronder de Agile gerelateerde Logius-brede PI Planning, Syncs, demo’s etc.
- Opstellen van relevante documenten en rapportages.
- Ondersteunen van de afdeling m.b.t. inkoop van diensten, controleren en inboeken van facturen.
- Financiële rapportages opstellen, afstemmen met verantwoordelijke en het controleren van financiële verplichtingen.
- Organiseren van nieuwe inhuur uitvragen en verlengen en beëindigen van bestaande inhuur contracten.
- Optimaliseren van processen.
- Zelfstandig oppakken en afhandelen van issues en acties.
- Fungeren als spin in het web, waardoor je ook ongevraagd advies geeft.
- Sparringpartner zijn voor je collega’s, samenwerken aan het uitbreiden van kennis en het onderling afstemmen van werk.