Als operationeel planner ben je samen met je collega’s van de afdeling Planning verantwoordelijk voor het zo doelmatig mogelijk plannen van werkzaamheden voor de medewerkers van de directies Handelstoezicht en Slachttoezicht binnen de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Het gaat hierbij om het inroosteren van zowel beschikbare vaste en als flexibele krachten. Dankzij jouw inzet kunnen de medewerkers bij de NVWA op een verantwoorde manier blijven werken aan het beschermen van de voedselveiligheid en het dierenwelzijn in Nederland en daarbuiten.
Wat ga je doen
Als operationeel planner zorg jij ervoor dat de machine van de Directies Handelstoezicht en Slachttoezicht maximaal blijft draaien! Het is aan jou om de roosters van onze medewerkers optimaal samen te stellen, waarbij je niet alleen kijkt naar de bezettingsvraag maar ook naar de belangen van het personeel. Dat kan soms een behoorlijk ingewikkelde puzzel zijn, maar met jouw analytische vermogens draai jij je hand daar niet voor om. In een notendop houd je je als operationeel planner bezig met de volgende zaken:
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de dag- en weekroosters voor de toezichthouders, zodat zij op diverse taken kunnen worden ingezet.
- Je kijkt vooruit zodat voldoende capaciteit beschikbaar is om de dag- en weekroosters te vullen
- Je schakelt regelmatig met verschillende teamleiders over de inzet van de toezichthouders op de diverse werkzaamheden
- Je communiceert met verschillende stakeholders over de te plannen werkzaamheden
Daarnaast plan je verlof in of bijvoorbeeld een opleiding. Je weegt hierbij altijd de belangen af van de betrokken bedrijven, de medewerkers en in bredere zin de doelstellingen van de NVWA. Omdat de belangen regelmatig tegengesteld zijn, is het noodzakelijk dat je stevig in je schoenen staat en duidelijk communiceert naar alle partijen, zonder dat het jullie relatie schaadt. Je bent analytisch ingesteld en kunt snel schakelen. Je werkt hierbij altijd in teamverband, samen met je collega planners. Met hen overleg je over inzet van personeel en zorg je voor een eenduidig beleid. Indien nodig stem je je werkzaamheden af met de teamleiders van de teams binnen de directies en uiteraard met je eigen leidinggevende.
Daarnaast werk je actief mee aan het verder door ontwikkelen van Workforce Management (WFM) binnen de afdeling Planning. Op dit moment ligt het accent nog op de dagelijkse planning en weekroosters. Door de focus te verleggen naar capaciteitsmanagement willen we de planning verder optimaliseren. Het einddoel is daarbij een voorspelbaarder planningsproces, continue kwaliteitsbewaking en meer stabiliteit. Jij kan daar in dit team een belangrijke bijdrage aan gaan leveren. En het biedt mogelijkheden voor iemand die zich graag verder wil specialiseren binnen WFM. Je krijgt het vertrouwen om nieuwe ideeën te ontwikkelen, en out-of-the-box denken wordt van harte aangemoedigd.
In deze hybride functie werk je vanuit onze ontmoetingslocaties in Zwolle en Eindhoven en sta je voortdurend in verbinding met je team van ruim 30 collega-planners, bestaande uit tactische planners, strategische planner en teamleiders.
Klinkt deze vacature jou als muziek in de oren? Dan zien we graag je cv en motivatiebrief tegemoet!