• Expert Import-Export Defensie (Operator ImpEx Cell NLD/EHV)
• Specialist Import en Expert Luchttransport
• Expert Import-Export bij Defensie
• Logistiek Medewerker Import/Export bij Defensie
• Douane Specialist Defensie
• Customs Operator Defensie
• Internationaal Transport Coördinator
• Douane en Logistiek Medewerker Defensie

Defensie is volop in beweging en op alle onderdelen wordt er hard gewerkt om ervoor te zorgen dan onze krijgsmacht haar hoofdtaak kan uitvoeren: te beschermen wat ons dierbaar is.
Als onze nieuwe import en export expert lever je daar ook een bijdrage aan. Op de vliegbasis in Eindhoven ga je aan de slag met de planning en uitvoering van passagiers- en vrachtafhandeling en met de daarbij bijbehorende douane-afhandeling. De passagiers- en goederenstromen betreffen o.a. die voor oefenende eenheden dan wel missies, of vervoer van prioriteitszendingen.
Kortom er komt van alles langs en dat maakt dit een hele leuke en afwisselende baan waarbij je veel contacten moet onderhouden. Die zijn nodig om ervoor te zorgen dat douane formaliteiten goed geregeld zijn en logistieke processen soepel verlopen.
Voor de eenheden op de vliegbasis en voor de Douane van Eindhoven Airport ben je bovendien aanspreekpunt voor allerlei douanezaken.
Klinkt dit interessant? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO), binnen de afdeling IMPEX Cell NLD van de Support Branch van het National Movement Coördination Center.
Op de vliegbasis Eindhoven kom je te werken in een klein en hecht sub-team met 1 collega import-export medewerker. Wel heb je daar nauw contact met medewerkers van het logistieke squadron van de luchtmacht waar jouw bureau gevestigd is. De leiding en de overige collega’s van jouw team bevinden zich op de andere locatie, in Amsterdam. De organisatie van IMPEX bestaat daar verder uit een Chief IMPEX, een Deputy Chief IMPEX, operators im- en export en operators Warehouse/Forklift.
Naast kennis van zaken zijn collegialiteit, open communicatie en een grote mate van zelfstandigheid dan ook de sleutels tot succes van het team.

Wat ga je doen?
Er is veel te doen in deze leuke baan en tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:

• Analyseren van de vluchtplanning en de passagiers- en cargo-opgaven.
• Beoordelen van toepassing zijnde randvoorwaarden, zoals documentatie van gevaarlijke stoffen en van toepassing zijnde fiscale- en douaneregelingen.
• Herkennen van prioriteits- van routinezendingen en bepalen van passende opvolging.
• Afstemmen van formaliteiten met de vluchtafhandelaar inzake de cargo-, passagiers- en fiscale afhandeling evenals het voorafgaande of aansluitende wegtransport.
• Tijdig en nauwkeuring verwerken van alle administratieve zaken in de systemen.
• Bewaken van de voortgang van het transport en van de douaneafhandeling en anticiperen op wijzigingen c.q. knelpunten.
• Onderhouden van intensief afstemmingscontact met afzenders, transportplanners, douane, maar ook personeel van diverse bureaus van het logistieke squadron op de vliegbasis.

Iedere keer zijn er weer zaken die net weer even anders zijn en waarbij jouw professionaliteit en goede samenwerking met je collega’s ervoor zorgen dat zaken tijdig en correct afgehandeld kunnen worden.

Wie ben je
In deze baan kan het hollen en stilstaan zijn en er kunnen veel zaken tegelijk spelen. Dat moet je aanspreken en je plezier in je werk opleveren. Het is een mooie dienstbare baan waarbij deze kwaliteiten jou bekend voorkomen:

• Verantwoordelijkheidsgevoel, je weet het belang van jouw inbreng, je bent ook service- en klantgericht.
• Zelfstandigheid en samenwerken, je bent een aanpakker, die begrijpt wanneer er samen opgetrokken moet worden.
• Oplossingsgericht, maar je weet ook grenzen aan te geven als wet- en regelgeving dat verlangen.
• Gestructureerd, plannen en organiseren gaat je makkelijk af.
• Stressbestendig, je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen. Je schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak.
• Communiceren in woord en geschrift, je kunt helder en ‘to the point’ zaken verwoorden.
• Analyseren en verwerken van complexe vervoersaanvragen, vertalen naar uitvoerbare vervoersopdrachten.
• Flexibiliteit om samen met je collega continuïteit te waarborgen ook (via rooster)buiten bureautijden

Wat neem je mee?
Verstand van zaken is ook in deze baan prettig. Bereidheid om jezelf bij te scholen is daarom belangrijk. Het zou heel mooi zijn als je al over ervaring beschikt bij een luchthavenafhandelaar met het regelen en afhandelen van import en export zaken. Daarnaast is het fijn als je de volgende zaken meebrengt:

• Opleiding minimaal op MBO4-niveau, bij voorkeur op logistiek gebied.
• Opleiding (Basis-) Douanedeclarant is een dikke plus.
• Kennis van – en ervaring met - vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, ADR), op- en overslag van gevaarlijke stoffen.
• Je bent vaardig met systemen op het gebied van douane, planning en gegevensverwerking.
• Affiniteit met, en zo mogelijk kennis van, de Defensie organisatie is een pré.

Let op: Onderstaande functiebeschrijving is verkort weergegeven.

Functie: Operator Impex NLD/EHV
Functionaris is belast met:

• het verzorgen van import en export van een groot gedeelte van de defensiegoederen wereldwijd;
• het afhandelen van prio- en routinezendingen wereldwijd;
• het uitvoeren van administratieve taken;
• het uitvoeren van MOVCON-taken.

c. Werkzaamheden

• Verzorgt import en export van een groot gedeelte van de defensiegoederen wereldwijd;
• Handelt prio- en routinezendingen wereldwijd af;
• Voert administratieve taken uit;
• Voert MOVCON-taken uit.

d. Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd Import/Export Nederland ten aanzien van de organisatorische gang van zaken binnen het bureau Import/Export Nederland, alsmede de opmaak van (douane)documentatie en externe advisering aan derden.
• Het kader waarbinnen de functie wordt uitgevoerd wordt gevormd door de arbeidstijdenwet, de douanewetgeving, de voorschriften m.b.t. vervoer van gevaarlijke stoffen, de veiligheids- en werkinstructies van NMCC/CO en de werkinstructies van civiele vervoerders.
• Functionaris neemt zelfstandig beslissingen m.b.t. (on)voorziene knelpunten. Daarnaast wordt zelfstandig beslist over de indeling van de werkzaamheden.

Rubriek Omschrijving
e. Kennis Inzicht Vaardigheden - Kennis van vervoersgerelateerde douanewetgeving, de voorschriften m.b.t. vervoer van gevaarlijke stoffen (lucht en weg) en de werkinstructies van
bureau Import/Export Nederland.

• Inzicht in het optreden en de werkwijzen van alle Krijgsmachtdelen, in het (vervoers)planningsproces van de DVVO, in de militaire en civiele vervoerstechnieken en in diverse strategische internationale samenwerkingsverbanden (EATC/MCCE/NATO/HAW).
• Vaardigheid in het uitvoeren van douaneformaliteiten, in het opmaken van documenten m.b.t. gevaarlijke stoffen en in het werken op een luchthaven.
• Kennis van en vaardigheid in communicatietechnieken ten einde op overtuigende, creatieve en flexibele wijze douanekennis over te brengen.

f. Contacten

• Met civiele vervoerders en militaire logistieke ketenpartners over te importeren en te exporteren zendingen. Dit om te bezien of opdrachten civiel moeten worden uitgezet of dat dit met militaire steun afgehandeld kan worden. Op deze wijze kan het vervoersplan omtrent de ontvangst van goederen/zendingen optimaal afgestemd worden.
• Met de Defensie Fiscale en Douane Eenheid (DFDE) over de 1e lijns douanewerkzaamheden met als doel de eigen kennis te verbreden en de DFDE te informeren over uitgevoerde douanehandelingen.
• Met de douaneautoriteiten over het aan-/afmelden van zendingen, over bijzondere zendingen, over fysieke controles van zendingen en voor het stellen van algemene vragen. Dit om de eigen kennis te verbreden en om te voldoen aan alle zaken omtrent de douane wet- en regelgeving.
• Met de klant m.b.t. het verstrekken van informatie/advies over lopende opdrachten.
• Met projectofficieren over het kenbaar maken van mogelijke knelpunten c.q. het initiëren van de boogde oplossing bij ontstane knelpunten.