Als plaatsvervangend district manager geef je leiding aan een aantal afdelingshoofden, welke elk een groep medewerkers aansturen. Voor wat betreft de dagelijkse gang van zaken zijn het de afdelingshoofden en de plaatsvervangend district manager die zorgdragen dat een en ander goed verloopt. Als plaatsvervangend district manager ben je de spreekwoordelijke, betrouwbare rechterhand van de districtmanager. Om als één managementlaag succesvol te kunnen opereren binnen en buiten de DV&O is het van groot belang dat de samenwerking tussen de district manager en jou als plaatsvervanger uitstekend verloopt. De district manager is hiervoor eindverantwoordelijk, maar ook jouw bijdrage als medeverantwoordelijke plaatsvervangend district manager is hierbij uiteraard van cruciaal belang.
Als plaatsvervangend district manager zal je de district manager binnen het district vervangen bij diens afwezigheid met de daaraan gekoppelde taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en je bent daarbij ook het eerste aanspreekpunt voor de andere (district)managers, hun plaatsvervangers en de directie.
In deze functie houd jij je bezig met het:
- Leidinggeven aan verschillende afdelingshoofden en op onderdelen functioneel aan medewerkers die rapporteren aan managers, ondersteunende diensten of aan het SSC-DJI;
- Optimaliseren van de inzet van mensen en middelen binnen de gegeven richtlijnen en met het doeltreffend beheren van toegewezen budgetten en (technische) hulpmiddelen;
- Coördinatie complexe processen en projecten;
- Het op operationeel en/of tactisch niveau vertegenwoordigen en netwerken;
- Procedureel en procesmatig coördineren;
- Bewaken van de kwaliteit en ontwikkeling van medewerkers binnen het district, zodat zij duurzaam inzetbaar blijven en in het kader van goed werkgeverschap;
- Inzicht in de samenhang van werkprocessen van het eigen werkterrein en andere werkterreinen in bredere context dan het eigen werkterrein;
- De contacten kernmerken zich door het intern en extern inhoudelijk afstemmen en adviseren over het vakgebied;
- Intern (en extern) over werkzaamheden, dienstverlening (overeenkomsten) en (besluitvormings-) processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen;
- Treedt als verantwoordelijk leidinggevende in een crisisorganisatie;
- Bezoeken van verschillende locaties, zoals een Penitentiaire Inrichting (PI), om te analyseren waar binnen de operatie behoefte aan is en welke verbetermogelijkheden er zijn.