Wat ga je doen?
Als planner heb je een onmisbare rol binnen team Familie. Het team kent veel verschillende soorten zaken, zoals echtscheiding, alimentatie, gezag, omgang, overige boek 1-zaken, voorlopige voorzieningen en zaken die verband houden met de Wet Tijdelijk Huisverbod, het Haags kinderontvoeringsverdrag en de Rijkswet op het Nederlanderschap. Al deze zaken moeten op zittingen worden gepland. De uitdaging is om een goede en evenwichtige verdeling van de verschillende zaken op zittingen te plannen, zodanig dat de rechters en gerechtsjuristen een mix van de soorten zaken op hun zittingen krijgen. Daarnaast moet er een evenredige verdeling van spoed- en bodemzaken over de verschillende zittingen plaatsvinden. Hierbij moet rekening worden gehouden met richtlijnen en instructies ten aanzien van zittingsduur, beschikbaarheid van advocaten/ partijen en bestaande afspraken. Als planner verricht je verder de volgende werkzaamheden:
- opvragen van verhinderdata bij advocaten/ ketenpartners om de zaak aan de hand daarvan te plannen binnen het rooster;
- het op tijd plannen van de zaken op zittingen;
- vastleggen van de ingeplande zaken binnen de daartoe geëigende systemen;
- versturen van oproepen;
- monitoren of zittingsruimte volledig wordt benut en zo nodig actie ondernemen;
- onderhouden van contacten met gerechtsjuristen, rechters en ketenpartners over het inplannen van zaken;
- het afhandelen van eenvoudige aanhoudingsverzoeken;
- intensief contact met de roosteraar over het vullen van zittingen;
- bewaken van termijnen van het eigen planproces.
Een bijzondere baan omdat…
- De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
- Jouw bijdrage ervoor zorgt dat het rechtspraakproces soepel verloopt.
- Je dagelijks samenwerkt met verschillende professionals binnen en buiten de Rechtspraak, zoals advocaten, rechters, collega-planners en gerechtsjuristen.
- Je verantwoordelijk bent voor het optimaal benutten van personele capaciteit, wat direct bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie.