Bijdragen aan duurzame welvaart door mede sturing te geven aan de IV-voortbrengingsketen waarmee honderden nationale (subsidie)regelingen worden ondersteund? Dat kan als portfolio management officer (PMO) bij de afdeling Nationale Opgave en Uitvoeringsregie (NOU). Een uitdagende functie met veel maatschappelijke impact!
Jij maakt deel uit van het managementteam van de afdeling NOU. Bij de uitvoering van het IV-deelportfolio NOU ontzorg jij de andere teamleden door ervoor te zorgen dat de doelen worden gehaald en dat alles volgens de afspraken verloopt. Ook ondersteun je de afdelingsmanager en de teammanagers bij de bedrijfsvoering en communicatie van de afdeling.
Onze afdeling werkt samen met een diverse groep belanghebbenden, waaronder interne en externe realisatiepartners. Om succesvol uitvoering te geven aan het IV-deelportfolio NOU is het belangrijk dat deze realisatiepartners en de belanghebbende partijen tijdig worden betrokken en voortdurend worden geïnformeerd over de voortgang. Daarom wordt er van jou verwacht dat je goed kan bewegen in een bestuurlijke omgeving als deze, op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau. En dat je een belangrijke bijdrage kan leveren aan een inhoudelijk en relationeel sterke verbinding tussen de afdeling en haar omgeving.
Wat ga jij doen?
- Ondersteunen van de Deelportfolio Engineer (DPE) bij het managen van het IV-deelportfolio NOU en het faciliteren van de tactische overleggen en de bijeenkomsten van de deelportfolioboard. Bij zijn afwezigheid treed je op als waarnemend DPE.
- Faciliteren en bewaken van de stukkenstroom t.b.v. besluitvorming in de tactische overleggen en deelportfolioboards (incl. dossierbeheer in MS SharePoint).
- Bewaken van de (financiële) middelen en personele capaciteit die nodig zijn voor het realiseren van het IV-deelportfolio i.s.m. de afdelingsmanager, teammanager Uitvoeringsregie, controllers van de afdeling Financiën en Control, de Platform Product Owners van NOU, de Scrum Masters van de agile teams en de regisseurs van de afdeling Informatiemanagement en Procesontwerp (IMP).
- Ondersteunen van het managementteam bij het rapporteren en verantwoorden van doelverwezenlijking en budgetuitputting.
- Coördineren van de afdelingscommunicatie. Daarbij word je bijgestaan door een webredacteur/communicatieadviseur en een managementondersteuner.
- Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers.
Geïnteresseerd? Reageer dan snel, wij gaan graag met jou in gesprek!