Programma ondersteuner Centrum voor Bevolkingsonderzoek

RIVM
  • Bilthoven  -  route
  • MBO
  • 24 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 9 december 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 1762, Plaatsingsdatum: 22 november 2024

Ondersteuning bieden aan het Centrum voor Bevolkingsonderzoek op het gebied van het Covid-19 vaccinatieprogramma. Dat is wat jij mag doen als je bij ons komt werken als programma ondersteuner. Een superleuke functie waarbij je ook samenwerkt met andere programma ondersteuners binnen dit centrum.

In het Centrum voor Bevolkingsonderzoek zijn tien programma’s ondergebracht. De pre- en neonatale screeningen, de bevolkingsonderzoeken naar kanker en de griep- pneumokokkenvaccinatie voor volwassenen. Deze programma’s worden ondersteund door programma ondersteuners. En daar ben jij er straks één van.

Jij bent voor het hele centrum inzetbaar, maar in eerste instantie werk je voor het Covid-19 vaccinatieprogramma. Later kunnen daar ook de andere vaccinatieprogramma’s bijkomen, zoals het Rijksvaccinatieprogramma en de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie. Afhankelijk van hoeveel uur je kan werken en welke taken binnen het team vrijkomen.

Wat ga je doen?

Voor de projecten heb jij een belangrijke rol. Je beheert het projectdossier en zorgt er voor dat alle informatie klopt en altijd is bijgewerkt.
Daarnaast

  • bewaak je de voortgang van de projectactiviteiten en signaleert knelpunten hierin
  • ben je de vraagbaak voor het projectteam en heb je het overzicht van alle beschikbare (up to date) informatie
  • onderhoud je contact met verschillende RIVM afdelingen

Met jouw organisatietalent ben je van onschatbare waarde voor het centrum. Jouw secretariële taken bestaan onder andere uit:

  • Plannen en organiseren van (complexe) interne en externe afspraken en bijeenkomsten.
  • Verzamelen en klaarmaken van verschillende benodigde stukken voor de afspraken en bijeenkomsten.
  • Tijdens de bijeenkomsten notuleren en actielijsten maken.
  • Opstellen van conceptbrieven.

In overleg met de programmamanager, de projectleiders en het afdelingshoofd krijgt het takenpakket zijn definitieve vorm.

Samenwerken

Je bent lid van het programmateam Covid-19 vaccinatie en je bent medeverantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen. Je werkt ook als team samen met de andere ondersteuners en management assistent binnen het CvB. Daarnaast voer je in overleg ook werkzaamheden uit voor andere programma’s. Binnen het team van ondersteuners is de afspraak dat er samen gezocht wordt naar oplossingen als er capaciteitsvraagstukken zijn. Er bestaat de mogelijkheid dat je na verloop van tijd jouw werkzaamheden in een ander programma gaat uitvoeren.

Informeren en solliciteren

Wil jij meer weten over deze functie of over het RIVM? Bel of app dan gerust met Brigitte Kallendorf, coordinator team CvB ondersteuning via 06 52098562. Je kunt bellen of appen met corporate recruiter Laura Andela, via 06 31019578.
De eerste gesprekken zijn gepland op donderdag 12 december en de tweede gesprekken op dinsdag 17 december.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Solliciteren?

RIVM nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon