Ondersteuning bieden aan het Centrum voor Bevolkingsonderzoek op het gebied van het Covid-19 vaccinatieprogramma. Dat is wat jij mag doen als je bij ons komt werken als programma ondersteuner. Een superleuke functie waarbij je ook samenwerkt met andere programma ondersteuners binnen dit centrum.
In het Centrum voor Bevolkingsonderzoek zijn tien programma’s ondergebracht. De pre- en neonatale screeningen, de bevolkingsonderzoeken naar kanker en de griep- pneumokokkenvaccinatie voor volwassenen. Deze programma’s worden ondersteund door programma ondersteuners. En daar ben jij er straks één van.
Jij bent voor het hele centrum inzetbaar, maar in eerste instantie werk je voor het Covid-19 vaccinatieprogramma. Later kunnen daar ook de andere vaccinatieprogramma’s bijkomen, zoals het Rijksvaccinatieprogramma en de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie. Afhankelijk van hoeveel uur je kan werken en welke taken binnen het team vrijkomen.
Wat ga je doen?
Voor de projecten heb jij een belangrijke rol. Je beheert het projectdossier en zorgt er voor dat alle informatie klopt en altijd is bijgewerkt.
Daarnaast
- bewaak je de voortgang van de projectactiviteiten en signaleert knelpunten hierin
- ben je de vraagbaak voor het projectteam en heb je het overzicht van alle beschikbare (up to date) informatie
- onderhoud je contact met verschillende RIVM afdelingen
Met jouw organisatietalent ben je van onschatbare waarde voor het centrum. Jouw secretariële taken bestaan onder andere uit:
- Plannen en organiseren van (complexe) interne en externe afspraken en bijeenkomsten.
- Verzamelen en klaarmaken van verschillende benodigde stukken voor de afspraken en bijeenkomsten.
- Tijdens de bijeenkomsten notuleren en actielijsten maken.
- Opstellen van conceptbrieven.
In overleg met de programmamanager, de projectleiders en het afdelingshoofd krijgt het takenpakket zijn definitieve vorm.
Samenwerken
Je bent lid van het programmateam Covid-19 vaccinatie en je bent medeverantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen. Je werkt ook als team samen met de andere ondersteuners en management assistent binnen het CvB. Daarnaast voer je in overleg ook werkzaamheden uit voor andere programma’s. Binnen het team van ondersteuners is de afspraak dat er samen gezocht wordt naar oplossingen als er capaciteitsvraagstukken zijn. Er bestaat de mogelijkheid dat je na verloop van tijd jouw werkzaamheden in een ander programma gaat uitvoeren.
Informeren en solliciteren
Wil jij meer weten over deze functie of over het RIVM? Bel of app dan gerust met Brigitte Kallendorf, coordinator team CvB ondersteuning via 06 52098562. Je kunt bellen of appen met corporate recruiter Laura Andela, via 06 31019578.
De eerste gesprekken zijn gepland op donderdag 12 december en de tweede gesprekken op dinsdag 17 december.