Als programmamanagement ondersteuner speel jij een belangrijke rol bij het uitvoeren van programma’s en projecten. Met jouw gestructureerde manier van werken en aandacht voor details loopt alles (veel) soepel. Je helpt het team en houdt de processen op orde. Je werkt in een omgeving die steeds in beweging is, waar jouw organisatievermogen en actieve houding een groot verschil maken. Jouw inzet helpt ons om onze doelen te bereiken.
Jij komt te werken binnen het programma ‘Buyer Groups’. Een buyergroup is een samenwerking van partijen met een gezamenlijk doel. Dat kan bijvoorbeeld op het gebied van energie, gebouwen of vervoer. Een concreet voorbeeld van een buyergroup is het aanmoedigen van het inkopen van duurzame zonnepalen.
Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:
- Op dagelijkse basis ondersteun je de programmamanager en de programma-adviseur. Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen. Je beheert agenda’s en zorgt voor de inkopen.
- Je verzamelt project- en programma-informatie en houdt deze vindbaar.
- Je bewaakt planningen en actie-overzichten.
- Je draagt bij aan het voorbereiden van werk- en stuurgroep overleggen.
- Je helpt projectleiders met het organiseren van (digitale) bijeenkomsten.
- Je organiseert diverse bijeenkomsten voor het programma in samenwerking met collega’s van communicatie en evenementen.
Je maakt deel uit van een subteam bestaande uit o.a. de programmamanager, de programma-adviseur en de communicatieadviseur. Verder heb je veel contact met de vijf projectleiders die een buyergroup begeleiden.