In deze ondersteunende functie is geen dag hetzelfde en draag jij in jouw vakgebied op een hele positieve manier bij aan de publieke gezondheid van Nederland. Jij bent een van de belangrijke schakels als het gaat om het tijdig en juist voorzien van vaccins aan iedereen, van baby tot een met senior. Hoe tof is dat! En je bent ook belangrijk in andere programma’s dan de vaccinatieprogramma’s. Lees hieronder wat je gaat doen.
Wat ga je doen
Binnen het RIVM is er de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP). Hier coördineren we de uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s; het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep- en pneumokkenvaccinatie. Zo draagt de dienst bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en sterfte. DVP is programmacoördinator voor de uitvoering van de programma's. Er zijn vijf programmacoördinatoren die de schakel zijn tussen onze interne opdrachtgevers en de teams van DVP die voor de programma's werken. Zij worden ondersteund door zes programmaondersteuners, waarvan jij er één bent.
Samen met het hele team zorg jij voor een excellente uitvoering van de programma’s binnen DVP. Dat betekent dat je een heel breed ondersteunend takenpakket hebt, in meerdere programma’s en projecten tegelijkertijd. Door jouw inzet verlopen de programma’s op rolletjes en worden wijzigingen in de processen goed verwerkt. Je notuleert veel bij overleggen, lost knelpunten op, plant afspraken en bewaakt de voortgang van de programma’s.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je plant afspraken in voor de programmacoördinatoren;
- Je bent secretaris van meerdere interne overleggen: ook hiervoor plan je de overleggen. Je verzorgt de agenda, je notuleert het overleg en werkt de notulen verder uit;
- Je verzorgt de projectadministratie, zoals de facturering en archivering van het project. Je stelt planningen op en bewaakt de voortgang;
- Je ondersteunt het team in de kwaliteit van werkinstructies, standaardbrieven en e-mails
- Je draait een paar keer per jaar mee in de 24-uurs bereikbaarheidsdiensten van DVP.
Informeren en solliciteren
Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol? Bel of app dan gerust met Anne-Ruth de Vos, afdelingshoofd DVP (06-25235281) of met corporate recruiter Paulien Wilde (0641741898, afwezig van 20 december tot en met 5 januari). In verband met de aankomende kerstvakantie staat deze vacature wat langer open: tot 9 januari 2025. Tot die tijd bieden we jou de mogelijkheid om een koffiedate in te plannen (op 7, 8 of 9 januari, via Anne-Ruth). Zorg er wel voor dat we uiterlijk 8 januari 23.59 uur jouw motivatie en cv ontvangen hebben. Op 14 januari plannen we de eerste gespreksronde in, noteer die datum dus alvast in jouw agenda.