Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in projectmatig werken en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan een vernieuwingsoperatie met impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) bevindt zich in een belangrijke transitie. Om beter te kunnen inspelen op externe veranderingen, zoals de krapte op de arbeidsmarkt en de complexiteit van onze doelgroep, bouwen wij aan een slagvaardige en wendbare organisatie. Onder leiding van de nieuwe dienstleiding werken we aan heldere sturing en meer integrale samenwerking. Het Programma Management Office (PMO) ondersteunt dit proces en bewaakt de samenhang tussen initiatieven en organisatieprocessen. Als Programmasecretaris ben jij de rechterhand van het hoofd PMO en de programmadirecteuren, en draag je bij aan de succesvolle implementatie van onze vernieuwde besturingsstructuur.
Wat ga je dan precies doen?
- Je zorgt dat overleggen (stuurgroep, afstemming met medezeggenschap, PMO etc.) tijdig gepland worden.
- Je houdt de actiepunten van diverse overleggen bij en jaagt actiepunten na.
- Je ondersteunt de programmadirecteuren in het plannen en organiseren van bijeenkomsten, bijvoorbeeld met een klankbordgroep, medezeggenschap of medewerkers.
- Je houdt voortgangsrapportages en planningen bij.
- Je draagt samen met de communicatiemedewerker zorg voor informatievoorziening richting de organisatie.
- Je legt verantwoording af aan het hoofd PMO.