Als project assistent van het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun jij administratief diverse objectmanager bij het beheer en onderhoud van het rijksvastgoed. Dit doe je vanuit onze locatie in Assen, waar je gemiddeld 4 dagen in de week werkzaam bent. Je bent ook weleens werkzaam op een van onze unieke vastgoed locaties, denk hierbij aan gevangenissen, het gebouwen van de Belastingdienst of defensie objecten.
Als project assistent heb je als taak om samen met de objectmanagers te zorgen voor een optimaal gebruik van jullie vastgoedportefeuille. Jouw rol hierin bestaat uit:
- Het controleren van administratieve voorwaarden in bestekken, adviseren over het inkoopproces en het opstellen en verzenden van offerteaanvragen, opdrachtbrieven en andere documenten.
- Je maakt bestelaanvragen, overeenkomsten en inkooporders aan in Oracle.
- Je bereidt vergaderingen met het beheerteam en marktpartijen voor.
- Je stelt voortgangsrapportages op.
- Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, waarbij je onder meer documenten digitaal archiveert en projectrollen aanmaakt of muteert.
- Je voorziet objectmanagers van informatie over de projecten.
- Je biedt ondersteuning bij budgetaanvragen of projectplannen.
Je hebt een afwisselende baan waarin een calamiteit, zoals een technische storing, ervoor kan zorgen dat je dag helemaal anders loopt, dan gepland. Jij kan omgaan met deze dynamiek.
Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over de functie van? Bel of app dan met Marco Lubberman, Clusterhoofd Beheer, via 06 22 76 87 36.
Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze videoserie'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.