Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door:
- Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's
- Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang, documentatie en correspondentie
- Het geven van advies over het gebruik van systemen die projectmanagement ondersteunen en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen
Zo wordt gezorgd voor overzicht en structuur in de projecten. Maar we willen ook continu verbeteren in de projectuitvoering, zo ga je onder andere:
- Kwaliteitsmanagers ondersteunen bij controles en het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen.
- Knelpunten in de projectvoortgang, zoals planning, mijlpalen, capaciteit en budgetoverschrijdingen signaleren en tijdig rapporteren.
- Project- en portfoliomanagers, en andere betrokkenen, over het gebruik van projectmanagementtools instrueren.
Dit draagt bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van projecten. Verder draag je bij aan de uitvoering van projecten door:
- Het ondersteunen van projectteamleden bij presentaties en het aanpassen van documenten.
- Het helpen bij het opstellen van projectmanagementdocumenten zoals het Project Initiatie Document (PID), planningen, rapportages, presentaties, studies en analyses.
- Het up-to-date houden van de projectwebsite.
- Het ondersteunen van de projectmanager.