De Justitiële ICT Organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Overheid – is op zoek naar een Projectadviseur.
Het team Project Management Ondertseuning (PMO), is onderdeel van de afdeling Projecten en Programmamanagement (PPAS) en levert de benodigde projectondersteuning en zorgt ervoor dat er volgens moderne principes en strikte richtlijnen te werk wordt gegaan. PMO doet de project-secretariële ondersteuning en verzorgt de kwaliteitsborging voor de projecten. Voor de financiële en operationele beheersing van de project opdrachten wordt gebruik gemaakt van de Fortes Change Cloud (FCC), dit is een integraal systeem waarin naast projectmanagement ook het portfolio en resources worden vastgelegd.
Als Projectadviseur vertaal je de strategische beslissingen omtrent portfolio-, resource- en projectmanagement naar optimale vastlegging en draag je zorg voor de inrichting van FCC. Je adviseert, faciliteert en doet voorstellen voor verbetering ten aanzien van projectinrichting, projectrapportages, processen, tools en voert deze verbeteringen ook door. Daarnaast bewaak je de juistheid en volledigheid van de gegevens in FFC. Je stelt geautomatiseerde rapportages op om afwijkingen te signaleren, je benoemt acties en ziet toe op de uitvoering er van. Je signaleert afwijkingen in het gebruik van de projectaanpak en bespreekt dit met de projectleiders (KPI gesprek) en je adviseert hen over corrigerende maatregelen. Daarnaast organiseer je voor de projectleiders themabijeenkomsten gericht op het optimaal gebruik van de FFC.
Je draagt zorg voor afstemming met aansluiting op de processen van de overige onderdelen van de organisatie, zoals beheerprocessen, bedrijfsvoering, accountmanagement en servicemanagement en klantenteams. Je adviseert over de aanpassing van processen en draagt zorg dat aanbevelingen vanuit audits in de processen worden doorgevoerd. En je adviseert bij het selecteren van de programma-/projectaanpak.
Als projectadviseur heb je ervaring met projectmatig werken bij voorkeur in de rol van projectleider. Hierdoor weet je welke informatie van belang is voor een projectleider om zijn/ haar project tot een goed einde te brengen. Het PMO is er om met name de projectleiders met raad en daad bij te staan en te adviseren over de aanpak van projecten en de manier waarop projecten worden vastgelegd in FCC.
In overleg met de projectleiders draag je zorg voor de juiste informatie zodat zij in staat zijn de financiële en operationele voortgang te bewaken. Indien nodig laat je info hierop aanpassen. Je onderhoudt contacten met het portfoliomanagement en zorgt voor de juiste info bij het PMO op basis waarvan de toekomstige workload in kaart is en er kan worden geanticipeerd op fluctuaties in de capaciteitsvraag. Je hebt adviesvaardigheden, je bent pragmatisch en doelgericht. Uiteraard onderhoud je een sterk netwerk met stakeholders in de organisatie.
Verder beschik je over:
- een HBO/ WO werk- en denkniveau;
- minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van projecten/processen en bent daarin aantoonbaar succesvol;
- een PRINCE2 certificering en heb je kennis van de Agileprincipes, Agile Manifesto, Scrum Guide en DevOps;
- ervaring met alle fases van een project en enige ervaring met het aansturen van een projectorganisatie of processen en een projectteam;
- uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren, innovatief handelen en ben je resultaatgericht;
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Met onze ICT werken wij aan een veilig Nederland
Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie:
ICT’ers in hart en nieren die het justitieveld door en door kennen. Wij maken onder meer apps waarmee onze rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. We zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. En we ontwikkelen cloud-omgevingen waardoor onze collega’s overal kunnen werken: thuis, onderweg en op een werkplek. Altijd veilig.
Kortom: wij zorgen dat ICT werkt!
Wij zijn van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), maar sinds januari 2022 zijn we een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). We werken onder meer voor DJI, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.
In onze vestigingen door heel Nederland brengen we technologie en onze diepgewortelde kennis van het JenV-domein bij elkaar. Dat doen we door de vernieuwende technologie te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.
De Justitiële ICT Organisatie staat voor veilige, betrouwbare en vernieuwende ICT. Daarom investeren wij niet alleen in kennis en expertise van onze medewerkers, maar ook in moderne infrastructuur. Dat blijft niet onopgemerkt: steeds meer JenV-onderdelen doen een beroep op onze kennis. En hoe meer we onze expertise binnen JenV kunnen inzetten, hoe meer we bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
Immers: een veilig Nederland begint bij veilige ICT.
Wil je meer weten? Neem dan hier een kijkje.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Betty Blocks ontwikkelaar
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)Bekijk de vacature -
Senior adviseur huisvesting & facilitair
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)Bekijk de vacature -
Senior servicemanager
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)Bekijk de vacature