Als Project assistent ben jij een belangrijke schakel in verantwoord beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Van een rijkskantoor tot een monumentale officiersmess, van een laboratorium tot een legeringsgebouw. Je vindt goed je weg in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een correcte en complete administratie. Je standplaats is Arnhem.
Samen met je collega's ondersteun je projectmanagers. Zij laten onderhoudswerkzaamheden en -projecten uitvoeren aan panden die het Rijksvastgoedbedrijf bezit of beheert. De werkzaamheden variëren in aard en omvang. De ene keer gaat het om het verbouwen van een familiekamer in een gevangenis. En dan weer om volledig renoveren van legeringsgebouwen. Als project assistent voorzie jij de projectleiders van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De projectleider vertrouwt erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren.
Je werkt voor het grootste vastgoedbedrijf van Nederland, en dat maakt dat je je regelmatig waant in een jungle van bijzondere regelgeving, systemen en procedures. Elk proces kent tal van variaties en uitzonderingen. Precies daar ligt jouw uitdaging: je ontdekt snel hoe de hazen lopen en leert gaandeweg ook waarom dat zo is.
Jij ontpopt je tot een deskundige op het gebied van administratieve systemen, inkoopregels, project- en contractdossiers en interne procedures. Daarmee heb je een cruciale signaleringsfunctie richting de projectleiders. Bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of afwijkt of als budgetten overschreden dreigen te worden. Je bewaakt de spelregels en spreekt collega's aan waar nodig. Dit doe je vanuit een dienstverlenende houding; je denkt altijd mee in oplossingen.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken uit naar je sollicitatie! Ben je nieuwsgierig en zou je meer willen weten over de organisatie of functie? Bel dan over de functie met Marc Horst, Clusterhoofd Regio Oost, 06-15098923.