Rijkswaterstaat is materieel beheerder van een grote hoeveelheid grond dat eigendom is van de Nederlandse staat. In deze rol ondersteun je de directeur en het managementteam van de directie Netwerkmanagement van West-Nederland Zuid (WNZ) organisatorisch en inhoudelijk, en ben je een proactieve adviseur met scherp inzicht in politieke dynamiek. Je komt te werken in een assetmanagement omgeving. Daarnaast speel je een rol in organisatorische veranderingen en bevorder je thema's zoals verbinding, wendbaarheid en zakelijkheid. Kom bij ons werken en gun jezelf Rijkswaterstaat!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze rol organiseer jij alles voor het managementteam, dat bestaat uit 12 MT-leden. We zoeken iemand die collega's steunt en overleggen gestructureerd laat verlopen. Jij kunt werkvormen bedenken zodat het MT zo efficiënt mogelijk kan vergaderen. Jij bent de rechterhand van de directeur en zorgt ervoor dat besluitvorming uit het directieteam vertaald wordt naar acties voor het managementteam. Daarnaast zorg je er dagelijks voor dat de directeur goed voorbereid is en advies krijgt over alles wat er speelt.
Overzicht: je bereidt de agenda's van de directeur en het managementteam voor en bewaakt de kwaliteit van de inhoudelijke stukken. Je zorgt voor de schriftelijke verslaglegging, bewaakt gemaakte afspraken en stuurt bij waar nodig. Als tijdelijk project maak je een ontwerp van managementinstrumenten, waarmee de afdelingen van en de directie als geheel overzicht en sturing op de operatie houdt. Je implementeert dit ontwerp in de afdelingen en directie.
Organiseren: of het nu gaat om het voorbereiden van de wekelijkse managementteam-vergaderingen, de jaarplancyclus van de regio WNZ of het organiseren van directiebrede events om de strategische koers vast te houden: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Het gezicht van de directie: als aanspreekpunt ben je een vraagbaak voor collega’s en je weet wat er speelt in de organisatie. Je kunt goed inschatten welke informatie relevant is, welke signalen om actie vragen.
De motor achter verbeteringen: je ziet kansen om slimmer te werken, optimaliseert en uniformeert processen en werkwijzen (samen met de andere directiesecretarissen) en zorgt ervoor dat de directeur en het managementteam effectief kunnen werken.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt voldoening uit het maken van een zichtbaar verschil: dankzij jouw strakke planning en voorbereiding werken de directeur en het managementteam efficiënt en presteren zij optimaal. Kwaliteit leveren is jouw drijfveer, of het nu gaat om foutloze stukken of vlekkeloze verslaglegging die bijdraagt aan besluitvorming. Je schakelt moeiteloos tussen repeterende taken en ad-hoc klussen.
Het bewaken van de voortgang en het bijsturen waar nodig geven je energie, omdat je weet dat jouw inzet cruciaal is voor het succes van het team. Als onmisbare schakel fungeer je als klankbord en poortwachter voor de directeur en verbind je zaken als geen ander.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent overtuigend en organisatiesensitief. Daarnaast ben je creatief, kun je zaken aan elkaar koppelen en vertalen naar de praktijk. Je bent een proactieve adviseur richting het management en beschikt over een scherp politiek-bestuurlijk inzicht, waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie. Je hebt een scherpe pen en weet moeiteloos het overzicht te houden in een zeer dynamische en complexe omgeving.
Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op hun taken en verantwoordelijkheden, en dat de organisatie in zijn geheel efficiënt kan functioneren. Je onderhoudt een vertrouwensrelatie met de directeur en gaat daar zorgvuldig mee om. Je bent een proactieve adviseur richting het management en beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie.
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Of wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Guido Debeus, afdelingshoofd District Noord/teamhoofd Wegendistrict Haaglanden, via 06-12878695 of Leonie Zeestraten, directeur Netwerkmanagement West-Nederland Zuid, via 06-52596618. Zij staan jou graag te woord.