“Afwisseling is wat mijn werk zo interessant maakt. De ene week kan ik in Nederland bezig zijn met het onderzoeken van de prijs van de aanbesteding van nieuwe radars voor de fregatten van de Koninklijke Marine. En de week erop zit ik weer in het buitenland voor overleg met onze zusterorganisaties uit de VS of ben ik een onderzoek aan het uitvoeren in het buitenland." Carla Brouwer - Auditmanager
Betaalt Defensie een redelijke prijs voor het materieel en de diensten? Als projectleider is het jouw belangrijkste taak dit te analyseren. Zo houden we als overheid meer geld over voor andere belangrijke uitgaven. Voor het ministerie van Defensie onderzoek jij financiële clausules uit contracten en voer je prijsonderzoeken uit op offertes. Dat doe je vanuit het ministerie van Defensie in Den Haag, bij de leverancier en thuis. En dat op een plek waar je alle ruimte krijgt voor je eigen ontwikkeling.
Uitvoeren van prijsonderzoeken en analyseren van clausules in contracten
Als projectleider en adviseur ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diepgaande prijsanalyses op kostencalculaties onderliggend aan offertes bij leveranciers, die Defensie voorzien van materieel en diensten. Bij de afdeling Contract Auditing word je voornamelijk ingeschakeld bij single-source aanbestedingen uitgevoerd door Defensie. Dit houdt in dat er geen concurrentie heeft plaatsgevonden tijdens de aanbesteding of omdat een of meerdere partijen niet voldoen aan de technische eisen gesteld vanuit Defensie. Je onderzoekt onderdelen van de kostencalculaties zoals uurtarieven, materiaalkosten en toeslagen. Door je bevindingen te delen met de inkopers van Defensie, verbeter je hun onderhandelingspositie. Als gevolg worden belastinggelden efficiënter besteed en blijven er meer middelen beschikbaar voor meerdere producten of voor andere belangrijke projecten. Andere werkzaamheden die jij zal verrichten als projectleider zijn:
• analyseren van financiële clausules in contracten, zoals boeteclausules en garanties, die de financiële voorwaarden beïnvloeden.
• reviewen van het werk van collega’s, waaronder rapporten en prijsanalyses, om de kwaliteit en consistentie te waarborgen.
• adviseren over overige contractuele en financiële aspecten, zoals risico’s en voorwaarden, die van invloed zijn op de uiteindelijke overeenkomst.
• begeleiden en coachen van minder ervaren collega's, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen binnen het vakgebied.
• rapporteren aan interne en externe stakeholders, zoals contractmanagers en zusterorganisaties, om bevindingen duidelijk te communiceren.
Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je een screening ondergaan. Dat onderzoek gaat diep en er wordt van je verwacht gevoelige gegevens te delen.