Houd jij van complexe implementaties en het motiveren van teams? Ben jij een ervaren projectleider die succesvol kan schakelen tussen strategie en uitvoering? Wil jij een sleutelrol spelen in de implementatie van het Zaaksysteem Rijkszaak binnen de Rijksoverheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om als projectleider bij te dragen aan een toekomstbestendige digitale overheid. Jij bent verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van Rijkszaak bij verschillende overheidsorganisaties door heel Nederland. Dit doe je door projecten te coördineren, planningen te bewaken en alle stakeholders op één lijn te krijgen.
Wat ga je doen:
Als Projectleider Implementatie Rijkszaak werk je aan de planning, uitvoering en afronding van de implementatie van het zaaksysteem bij rijksorganisaties. Jij zorgt ervoor dat alle projectdoelen worden behaald binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitskaders. Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en coördineert een multidisciplinair team van specialisten.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je stelt projectplannen op en bewaakt deze, inclusief tijdslijnen, budgetten en mijlpalen;
- Je fungeert als de schakel tussen interne en externe stakeholders, waaronder technische teams en procesdeskundigen;
- Je monitort risico’s en issues en onderneemt tijdig actie om deze te mitigeren;
- Je bewaakt de kwaliteit en compliance van het Zaaksysteem met betrekking tot wetgeving zoals de Archiefwet, WOO, AVG en richtlijnen voor digitale duurzaamheid en toegankelijkheid;
- Je begeleidt de organisatie bij het aanpassen aan nieuwe werkwijzen en systemen en organiseert trainingen voor gebruikers;
- Je evalueert het project en deelt best practices voor toekomstige implementaties.