Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opnieuw opstarten en uitvoeren van een project waarin ICT-oplossingen worden gerealiseerd ter ondersteuning van het beheer van de buitenruimte, als onderdeel van het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Vanuit businessperspectief ligt de prioriteit bij het realiseren van een standaardsoftwareoplossing voor het beheer van areaalgegevens over de assets in de buitenruimte en van een bodeminformatiesysteem dat aansluit op het Onderhoudsmanagementsysteem (OMS) dat momenteel wordt geïmplementeerd.
Je zorgt ervoor dat de oplossingen goed aansluiten op de behoeften van de business en passen binnen de enterprise-architectuur en het systeemlandschap van het RVB. Voor het verwerven van deze standaardoplossingen voer je aanbestedingen of functionele uitvragen uit via bestaande mantelcontracten. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject: van projectinitiatie tot en met implementatie en overdracht aan de beheerorganisatie. Hierbij ben je zowel verantwoordelijk voor het proces als voor de inhoudelijke strategische invulling van aanbestedingen of functionele uitvragen. Een belangrijk onderdeel is het opstellen van functionele en niet-functionele specificaties als basis voor de verwerving van de benodigde oplossingen.
Wat je precies doet? Zie hieronder een uitgebreide opsomming:
- het adviseren over aanbestedingsprojecten richting (senior) management en key stakeholders;
- het inventariseren van doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders en gericht sturen op de realisatie daarvan;
- het uitwerken van een programma van eisen in overleg met gebruikersvertegenwoordigers en de inkooporganisatie;
- het vertalen van het programma van eisen naar oplossingen en realiseerbare projectresultaten;
- het verwerven van oplossingen conform de aanbestedingsrichtlijnen van het Rijk en passend binnen de enterprise-architectuur van het RVB;
- het optreden als opdrachtgever voor het aanbestedingsproces dat door de inkooporganisatie wordt uitgevoerd;
- het aansturen van de inkooporganisatie die het proces begeleidt;
- het maken van realistische ramingen voor budget, capaciteit en looptijd van ICT-projecten;
- het identificeren van risico's, het bepalen van de impact en nemen van mitigerende maatregelen;
- het onderhouden van contacten met betrokken personen en leveranciers die relevant zijn voor de projectdoelstellingen;
- het initiëren, starten en uitvoeren van ICT-projecten volgens de PRINCE2-methodiek;
- het opstellen van een Project Initiatie Document (PID) en projectplan;
- het uitvoeren van projecten binnen planning, budget en op kwalitatief hoog niveau;
- het aansturen, managen en opleveren van ICT-projecten;
- het rapporteren over de voortgang aan diverse stakeholders op verschillende niveaus.
Deze functie iets voor jou?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel of app dan met John Schenk, Manager IV Services, via 06 –28 03 30 01.