Je werkt in een dynamische omgeving waarin gegevensbescherming voortdurend in ontwikkeling is. Geen dag is hetzelfde en jij speelt een sleutelrol in het ondersteunen en optimaliseren van onze processen.
Je beheert dossiers en zorgt voor een gestructureerde en efficiënte documentuitwisseling met interne klanten. Je houdt voortgangsrapportages bij en zorgt dat alle documenten overzichtelijk en up-to-date blijven. Daarnaast coördineer je de centrale communicatie en e-mailafhandeling. Je zorgt ervoor dat berichten bij de juiste personen terechtkomen en stemt in overleg met het projectteam af welke vragen direct kunnen worden beantwoord en welke verdere actie vereisen.
Om projecten soepel te laten verlopen, houd je planningen en deadlines nauwlettend in de gaten. Je bewaakt de voortgang van verschillende trajecten en signaleert knelpunten tijdig, zodat er op tijd bijgestuurd kan worden. Daarnaast werk je actief aan het verbeteren van de kwaliteit van projectprocessen. Je stelt werkinstructies en sjablonen op en zorgt dat documenten voldoen aan de juiste eisen op het gebied van status, volledigheid, opmaak en vertrouwelijkheid.
Ook speel je een belangrijke rol in de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder die van twee landelijke platforms. Je zorgt ervoor dat alles goed wordt voorbereid en legt de belangrijkste punten vast in notulen. Besluiten en acties houd je overzichtelijk bij, zodat ze opgevolgd worden en de voortgang bewaakt blijft.