Projectondersteuner bij de Vereniging voor OverheidsManagement (VOM)

• Je hebt MBO-/HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als managementondersteuner en kennis van digitale omgevingen.
• Je bent vriendelijk, nieuwsgierig en een echte organisator.
• Je kunt goed plannen, schakelt makkelijk tussen taken en bent resultaatgericht.
• Je hebt een sterke schrijfvaardigheid en werkt secuur.
• Je komt goed tot je recht in een hectische, politieke omgeving en bent stressbestendig.
• Je bent gedreven om mensen te helpen en kunt goed zelfstandig werken.

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het team en speelt een centrale rol in het organiseren van onze projecten. Jouw takenpakket is breed en divers en omvat onder meer:

Relatiemanagement en communicatie:
Het eerste aanspreekpunt zijn voor externe contacten en beheer van de algemene inbox.
Onderhouden van relaties met partners, leden en andere contacten.
Up-to-date houden van contactgegevens, inclusief een perslijst en centrale databank.
Organisatie en planning:

Plannen van team- en bestuursvergaderingen, inclusief contact met (de secretariaten van de) bestuursleden en het voorbereiden van agenda’s.
Het coördineren van diverse afspraken en planningen en begeleiden van nieuwe teamleden.
Ondersteuning in het plannen van onze evenementen en projecten.
Projectbeheer en administratie:

Monitoren van de voortgang van projecten en gestructureerd bijhouden van ideeën voor nieuwe projecten.
Zorgen voor structuur en orde in de gedeelde omgeving en andere interne systemen.
Communicatie en nieuwsbrieven:

Verzorgen van de ledennieuwsbrief en delen van belangrijke informatie.
Actief stimuleren van betrokkenheid binnen het team en de achterban.
Websitebeheer en promotie:

Onderhouden en up-to-date houden van de website.
Diversifiëren en bijhouden van promotieactiviteiten, waaronder social media.

Wie ben jij?

Met jouw organisatietalent weet je altijd structuur te brengen. Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het overzicht in een dynamische omgeving. Je bent energiek, proactief en hands-on en weet de juiste prioriteiten te stellen.

• Salaris­niveau schaal 8
• Maand­salaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 18
• Maximaal aantal uren per week 22

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.