De voordelen van werken als projectondersteuner bij het RIVM? Je maakt maatschappelijk impact én je hebt een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Geen dag is hetzelfde, je krijgt veel vrijheid om initiatief te nemen, je hebt overal contact - ook buiten de organisatie met bijvoorbeeld een ministerie - en hybride werken is bij ons ook het nieuwe normaal geworden. Benieuwd wat deze functie jou nog meer te bieden heeft? Lees verder!
Onderzoek naar duurzaamheid, milieu en gezondheid
Bij het RIVM werken we met meer dan 3000 collega’s elke dag aan de zorg van morgen. In deze functie kom je te werken bij het Centrum voor Duurzaamheid, Milieu en Gezondheid, waar bevlogen deskundigen nauw samenwerken aan allerlei onderwerpen zoals bestrijdingsmiddelen, waterkwaliteit en luchtverontreiniging. Het centrum bestaat uit vier afdelingen waarbij jij net als twee andere ondersteuners valt onder de afdeling Integrale Ruimtelijke Vraagstukken, maar je gaat centrumbreed aan de slag voor meerdere projecten.
Dit ga je doen
Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat het werk van onze experts en projectleiders op rolletjes loopt. Onze medewerkers kunnen vertrouwen op jou, degene die ‘het werk rondom hun werk’ in de gaten houdt. Je faciliteert bij projectoverleggen en levert bijdragen aan de projectadministratie. Ook regel je bijeenkomsten binnen en buiten het RIVM en schakel je met verschillende afdelingen zoals onze collega’s van de afdelingen Communicatie, het IT-Support Centrum en de secretariaten.
Je helpt bij het monitoren van de voortgang van de projecten waar je aan meewerkt en denkt ook mee over de inrichting van het werkproces. Je signaleert als er in het team issues zijn of als er binnen een project zaken spelen die aandacht verdienen of verbeterd kunnen worden. Zo draag je bij aan de stroomlijning van processen die voor experts en projectleiders van belang zijn.
Hoe ziet jouw werk eruit:
- Je organiseert overleggen, kennisdagen, netwerkbijeenkomsten en meer. Is er een netwerkbijeenkomst? Dan ben jij het aanspreekpunt voor externe contacten en organiseer je allerlei logistieke aspecten vooraf en op de dag zelf. Bij een vergadering zorg je ervoor dat die tot in de puntjes voorbereid is: van het plannen van een datum tot het notuleren en versturen van het verslag; de deelnemers weten exact waar ze aan toe zijn;
- Je helpt bij de beantwoording van vragen van burgers en samenwerkingspartners over de onderwerpen waar wij onderzoek naar doen;
- Ook help je bij het opstellen van allerlei rapporten en documenten, zoals jaarplannen en voortgangsrapportages. Je bewaakt ook de afgesproken deadlines;
- Je zorgt binnen elk project voor goed documentenbeheer en -archivering;
- Je draagt ook bij aan de financiële processen, bijvoorbeeld door het maken van financiële rapportages of ondersteuning bij het offerteproces.
We hebben ruimte voor twee nieuwe projectondersteuners.
Uniek aan deze baan
In deze functie bij het RIVM werk je aan maatschappelijke vraagstukken die van belang zijn voor de gezondheid van mens én natuur. Op onze afdeling gaan we collegiaal met elkaar om en weten we elkaar op een laagdrempelige manier te vinden, ook voor gezamenlijke koffiemomenten en andere gezellige activiteiten. We zien elkaar graag een dag of twee per week op kantoor, maar in de rol van projectondersteuner kun je ook zeker de helft van de tijd thuis werken.
Werken bij de overheid betekent ook betrouwbare en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals uitzicht op een vast contract, een dertiende maand, reiskostenvergoeding – waarvan 100% vergoeding bij reizen met het ov - goede regelingen voor pensioen en ouderschapsverlof en een individueel keuzepakket waarmee je zelf bijvoorbeeld je verlofuren kunt sparen of juist uitbreiden.
Meer informatie?
Heb je vragen over deze vacature, bel of app gerust met het afdelingshoofd Yvette Haandrikman (06- 5001 3853), zij beantwoordt je vragen graag. De eerste gesprekken voor deze functie zijn in de week van 11 november.