Als projectondersteuner draag je bij aan de voorbereiding en uitvoering van verschillende projecten. Je voelt je daarbij als een vis in het water; diversiteit en flexibiliteit geven jou energie. Als projectondersteuner ben je dienstverlenend en ondersteunend aan de projecten. Zowel secretarieel als organisatorisch leid jij alles in goede banen. Je bent de spin in het web en maakt onderdeel uit van het kernteam, dat bestaat uit adviseurs en ondersteuners. Je kunt goed met de verschillende betrokkenen samenwerken en weet het overzicht te bewaken.
Functieomschrijving
Binnen Nationaal Coördinator Groningen werk jij als projectondersteuner de projectplannen van het team uit. Het team zorgt voor projectdossiers en houdt toezicht op het functioneren van uitvoerende partijen. Daarnaast liggen de verantwoordelijkheden binnen het team bij het borgen van planning, budgetten en kwaliteit. Ook de veiligheid van bewoners en omwonenden valt binnen het aandachtsgebied van Toezicht & Ondersteuning.
We geven je alvast een inkijkje in de diversiteit aan werkzaamheden:
• verschillende (administratieve) taken;
• inplannen van vergaderingen/overleggen en de voorbereiding hiervan en je zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen en zet de hieruit voortkomende actiepunten uit;
• beheren van de mailbox THV, algemeen telefoonnummer en overige systemen;
• monitoren van gewijzigde planningen en het verwerken van rapportages.
Daarnaast vind je het leuk én interessant om andere voorkomende werkzaamheden op je te nemen binnen het project. Eigen initiatief en proactief meedenken juichen we van harte toe.