Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst, dat is jouw missie binnen onze projecten. Met jouw ondersteuning als projectsecretaris draag je bij aan het ontstaan en onderhouden van een goed dienstenportfolio door een goede ondersteuning van de projecten binnen de portfolio en de verdere professionalisering van ons projectmanagement. Zo help je onze organisatie toekomstbestendig te maken.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jij gaat aan de slag bij het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie, onderdeel van de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Met dit team zetten we ons dagelijks in om de Informatiehuishouding bij de Belastingdienst op orde te krijgen. Onder het programma Informatiehuishouding op Orde Belastingdienst voeren we verschillende projecten uit. De projecten waar jij mee te maken krijgt, richten zich op het op orde krijgen van de informatiehuishouding van de Beleids- en ondersteunende processen (BOP) van alle directies. Hierbij ondersteun jij de projectleider(s) bij het uitvoeren van projecten. Daarnaast ondersteun je de productmanager BOP, die de visie, strategische roadmap, portfolio en de BOP diensten beheert.
Vanuit portfoliomanagement zorg je voor een duidelijke diensten- en projectadministratie, stelt de periodieke projectrapportage op en regelt de juiste processen, tooling, templates en andere hulpmiddelen. Daarbij signaleer je eventuele knelpunten en risico’s en denk je mee over oplossingsrichtingen. Ook organiseer je workshops en begeleid je regelmatig werkgroepen binnen het project.
Een bijzondere baan, omdat...
- je het centrale aanspreekpunt bent voor een of meerdere projecten.
- je per onderwerp te maken hebt met andere uitdagingen. Van implementatie van voorzieningen waar overheidsinformatie in wordt beheerd, naar IHH adoptietrajecten, tot het doorontwikkelingen van zoektooling. Belangrijk is dat we projecten volgens gemaakte afspraken opleveren en als diensten aanbieden.
- je met jouw kennis bijdraagt aan de verdere professionalisering van projecten en programmamanagement en de toekomstbestendigheid van onze organisatie.
- je een actieve rol hebt bij de voorbereidingen van de project- en portfoliorapportages die het management inzicht geeft in de belangrijkste projecten.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Informatiehuishouding is het collectieve geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat Informatie duurzaam kan worden bewaard. Zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien.” Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie.