We zoeken een Project Secretaris. De projectsecretaris is een spin in het web van één of meerdere projecten op keten, programma of landelijk niveau. Het is een veelzijdige functie waarbij de projectsecretaris de projectleider en het projectteam ondersteunt bij het behalen van het projectresultaat.
Wat doe je concreet:
- Ondersteunt de project-/programmamanager en projectleiders bij organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
- Levert een bijdrage aan de planning en voortgangsbewaking van het project.
- Voert inhoudelijke en organisatorische taken uit.
- Stelt met project-/programmamanager en projectleiders start- en voortgangsdocumenten op o.a. planningen, begrotingen, projectcontracten, voortgangsrapportages, financiële rapportages, overdrachtsdocumenten, nota’s en adviezen.
- Coördineert de informatievoorziening binnen en tussen projecten en programma’s.
- Houdt inhoudelijke en omgevingsontwikkelingen bij en brengt deze bij sturing van programma’s en projecten in.
- Treedt als sparringpartner op van project-/programmamanager en projectleiders.
- Organiseert inhoudelijk en logistiek bijeenkomsten, bereidt deze voor en neemt hieraan deel.
- Verzorgt communicatie rond projecten en programma’s, voert de eindredactie van stukken.