Record manager

Rijkswaterstaat
  • Utrecht, Maastricht, Arnhem, Lelystad of Den Bosch  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 9
    €3.484 - €4.868 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 15 januari 2025 Nog 10 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: CD-24-238, Plaatsingsdatum: 31 december 2024

Als recordmanager bij Rijkswaterstaat ben je de drijvende kracht achter toekomstbestendig informatiemanagement. Je adviseert over wet- en regelgeving, zorgt dat informatiestromen voldoen aan de eisen en ontwikkelt duurzame oplossingen. Door veranderprocessen te begeleiden en beleid toe te passen, maak je informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam. Zo draag je blijvend bij aan de digitale informatiehuishouding en de basis van Nederland’s infrastructuur.

Interessant? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als recordmanager bij Rijkswaterstaat sta je centraal in het waarborgen van toekomstbestendig informatiemanagement. Jij bent dé expert en gesprekspartner voor jouw interne klanten, waarbij je hen met heldere adviezen begeleidt in de toepassing van wet- en regelgeving rondom informatiemanagement. Jouw rol is onmisbaar: je zorgt ervoor dat informatiestromen en -opslag niet alleen voldoen aan de huidige eisen, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Samen met je collega’s binnen Documentair Informatie Management werk je aan slimme en duurzame oplossingen. Je ondersteunt veranderprocessen in een complexe omgeving en adviseert bij de toepassing van beleid dat de digitale informatiehuishouding versterkt. Het actualiseren van archief- en recordmanagementbeleid, het signaleren van verbeterpunten en het initiëren van nieuwe ideeën, zoals archivering by design, maken jouw werk veelzijdig en impactvol.

Met jouw inzet blijft informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam beheerd, en draag je bij aan de basis van een solide infrastructuur voor Nederland. Jouw werk maakt het verschil, nu én in de toekomst.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als recordmanager haal je voldoening uit het bijdragen aan een toekomstbestendige en duurzame informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat. Je geniet van de rol als adviseur en gesprekspartner, waarin jouw expertise een zichtbaar verschil maakt. Samenwerken aan verbeteringen, innovatieve oplossingen en het ondersteunen van veranderprocessen geeft je energie. De impact die je hebt op het toegankelijk en betrouwbaar houden van informatie maakt je trots en gemotiveerd.

Wat wij aan jou waarderen

Je neemt graag het initiatief en zoekt zelfstandig naar de kansen en mogelijkheden binnen de gestelde kaders om zaken in te passen. Je krijgt energie om uit eigen beweging ideeën en oplossingen aan te dragen door een vraagstuk vanuit meerdere invalshoeken te bekijken. Je stelt jezelf de vraag hoe jij je opdrachtgever het beste kan helpen.

Waar mogelijk kom je met niet–alledaagse en meerdere oplossingen voor een vraagstuk. Of je gebruikt bestaande mogelijkheden op een andere manier en kiest een aanpak die past bij de situatie. Je bent hierbij in staat om doelen aan te passen naar een veranderende organisatie en je neemt verantwoordelijkheid van het begin tot het eind.

Kortom, je bent flexibel en omgevingsbewust, denkt creatief en neemt verantwoordelijkheid en hebt overtuigingskracht.

Meer weten?

Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Monique Paays, teammanager advies en toetsing, via 06-50197051.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Documentair Informatiemanagement

Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.

DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.

De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Monique Paays, Teammanager Advies en Toetsing 06-50197051

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Stefan Lopez, adviseur Werving en Selectie 06-52642947

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.