Er zit meer achter werken als Management Ondersteuner Hoofd Arbeid binnen de PI Veenhuizen. Wil je werken in een dynamische en bijzondere omgeving en hierbij jouw organisatorische en secretariële skills inzetten? Lees dan gauw verder.
Als Management Ondersteuner ontzorg je het Hoofd Arbeid zodat hij zich volledig kan focussen op zijn hoofdtaken. Je zet jouw skills in om hem 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders. Op dit moment beschikt het Hoofd Arbeid nog niet over een Management Ondersteuner, dus je krijgt alle vrijheid de baan naar eigen inzicht in te vullen.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Agendabeheer, je ondersteunt het Hoofd Arbeid op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied;
- Samenstellen van managementinformatie, je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden;
- Contactpersoon voor interne en externe contacten van het Hoofd Arbeid;
- Je springt proactief in op de behoefte en verwachtingen van het Hoofd Arbeid.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
Voor al deze werkzaamheden krijg je de vrijheid om te werken naar eigen inzicht, voor de functie wordt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid verwacht.