eHerkenning is hét middel voor bedrijven en organisaties om veilig elektronisch zaken te doen met de overheid. Om dat goed, veilig en betrouwbaar te kunnen doen werkt het Ministerie van Binnenlandse Zaken samen met leveranciers en dienstverleners in het Stelsel eHerkenning. Logius levert daarvoor de beheerorganisatie en jij bent de secretaris die dit ondersteunt. Met jouw praktische mentaliteit en ervaring in complexe omgevingen ben jij als secretaris de spil binnen het stelsel. Jouw rol? Het soepel en goed laten verlopen van besluitvorming en toezien op de uitvoering van besluiten door het uitstekend voorbereiden en ondersteunen van tactische en strategische overleggen, jij zorgt daarvoor. Jij verbindt partijen en signaleert welke besluitvorming nodig is om het Stelsel nog beter te maken.
Jouw rol
Als secretaris bij eHerkenning Digitale Overheid heb je een belangrijke, centrale rol in het Afsprakenstelsel. Het handboek met daarin de afspraken van onze Publiek Private Samenwerking. Dankzij jouw kennis van het Stelsel én warme contacten met alle stakeholders loopt de governance soepel. Zo werk je elke dag samen met externe leveranciers, teamcoördinator, projectleiders, voorzitters van overleggen en overige teamleden. Jij bereidt het Tactisch en Strategisch beraad voor, in overleg met de externe en onafhankelijke voorzitters en zorgt dat de beraden efficiënt verlopen. Dat is niet enkel een administratief werkje. Jij weet namelijk wat er speelt, welke onderwerpen op tafel moeten komen en hoe je die bespreking het beste voorbereidt.
Jouw uitdaging
Om je werk goed te doen heb je niet alleen regelmatig contact met leveranciers of publieke en private dienstverleners die betrokken zijn bij het Stelsel. Je hebt ook een goede samenwerkingsband met al je eHerkenning collega’s. In het team zitten allerlei vakspecialisten die je regelmatig spreekt, waarmee je samenwerkt in werkgroepen en op korte projecten en waarmee je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor het beheer van het Stelsel. Het team plant het werk gezamenlijk in een roadmap die de boven reguliere taken en projecten in de tijd uitzet. Dat doen we in het team met durf, zijn resultaatgericht en vinden eigenaarschap belangrijk van wat wij doen maar ook in wat we van een ander verwachten.
Waarom je wilt werken binnen team eHerkenning
Als secretaris bij eHerkenning is geen dag hetzelfde. Door je brede verantwoordelijkheden ben je de ene dag met collega’s werkgroepen aan het voorbereiden en de andere dag een jaarplan aan het schrijven of jouw stories (Agile) aan het uitwerken. De volgende dag kan heel anders lopen dan gepland omdat er een spoedgeval opgelost moet worden. Wellicht heb je een externe afspraak om bij te praten met een stakeholder. Onderweg bel je nog even met wat collega’s in voorbereiding op de aankomende teamdag. De dag sluit je af met een borrel waarbij de directie je vertelt over de belangrijkste onderwerpen die bij Logius spelen.
Bij alles wat je doet en hoort, bedenk jij of het relevant en urgent is voor het Stelsel én zorg je dat de lijntjes tussen alle belanghebbenden gelegd worden. Dit doe je in een dynamische organisatie die veel aandacht krijgt van de politiek en media. Je volgt daarom actief de actuele ontwikkelingen. Jouw oplettendheid, benaderbaarheid en mensenkennis zijn hierbij cruciaal.
Extra interessant aan jouw nieuwe werkomgeving: je krijgt hier veel mogelijkheden om te werken aan je eigen ontwikkeling. Heb je ambities om bijvoorbeeld projectleider of scrum-master te worden? Dan leg je in deze functie een mooie basis.