De spil binnen het Traineeship Gegevensmanagement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). De sparringpartner en adviseur van de teamlead en het hele team Traineeship Gegevensmanagement. Jij bent het allemaal als secretaris voor het Traineeship Gegevensmanagement. Met jouw brede functie zorg je er onder andere voor dat alle processen van het Traineeship Gegevensmanagement, of het nu gaat om het curriculum, werving en selectie of lijncommunicatie, op rolletjes (blijven) lopen.
Als secretaris van het Traineeship Gegevensmanagement draai je mee in het team en zorg je ervoor dat alle processen op orde zijn en waar nodig verder worden geprofessionaliseerd of geactualiseerd. Ben jij degene die energie krijgt van ontzorgen, dingen beter maken, strak plannen en die planning ook bewaken, en efficiënt organiseren? En gaat jouw hart sneller kloppen van correcte gegevens? Dan heb je zojuist je nieuwe baan gevonden.
Binnen het team Traineeship Gegevensmanagement is het een nieuwe functie; je kunt dus je hart ophalen met jouw ervaring en zo onze bedrijfsvoering vanaf de basis opbouwen en vastleggen, zodat de continuïteit geborgd is.
Wat ga je doen?
Als secretaris denk je net dat stapje vooruit, waardoor het Traineeship Gegevensmanagement op rolletjes loopt. Je faciliteert en schakelt intensief met de teamlead Traineeship, Traineeship coördinator, traineecoaches, met docenten en locaties. Je weet de benodigde informatie op te halen, maar ook terug te geven aan bijvoorbeeld de onderwijskundige. Daarnaast zorg je voor soepel lopende informatiestromen. Onder jouw hoede zijn de inkoopdossiers op tijd en rechtmatig. En natuurlijk organiseer en plan je van alles, inclusief de voorbereiding: bijeenkomsten, gesprekken, werksessies en zo meer. Je houdt afspraken en acties bij, en bewaakt dat ze worden nagekomen. Waar nodig ben je instaat om zelfstandig nota’s op te stellen voor belangrijke gremia.
Tot slot: bij de verdere professionalisering komt ook de nodige werkdruk om de hoek kijken. En dus zijn wij dagelijks met elkaar op zoek naar een gezonde balans in een open cultuur waarin iedereen tot zijn recht komt en gewaardeerd wordt. Daarbij vertrouwen wij ook op jouw inbreng, signalen en ideeën. We verwachten niet dat je op al deze vlakken zelf kennis in huis hebt, maar wel dat je dit kunt organiseren en daarbij goed oog en oor hebt voor wat er nodig is.