Veel mensen in Nederland gaan graag naar de dierentuin. Alleen wat je als bezoeker niet ziet is dat bij het tentoonstellen van dieren veel komt kijken. Zo wordt er o.a. naar dierenwelzijn, natuurbeschermings-activiteiten, publiekseducatie en veiligheid gekeken. Om dieren te mogen tonen, moeten de dierentuinen zich daarom aan allerlei regels hierover houden. In de functie van secretaris visitatiecommissie dierentuinen draag jij hieraan bij. Jij regelt van alles rondom het advies wat RVO wordt gegeven over of dierentuinen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van het tentoonstellen van diersoorten.
Als secretaris ben je degene die het contact heeft met de commissieleden en de mensen die advies vragen. Maar ook het contact met de dierentuinen, rondom bijvoorbeeld het organiseren van de visitaties, ligt bij jou. Je begrijpt dus; een erg veelzijdige functie. De onderwerpen zijn erg divers maar ook jouw taken lopen uiteen. Zo ben je de ene dag druk met het opstellen van adviezen en rapporten en de volgende dag loop jij, samen met deskundigen en de voorzitter van de Visitatiecommissie Dierentuinen in een dierentuin.
RVO vraagt advies aan de commissie over aanvragen die zij vanuit dierentuinen krijgen. Zo’n adviesverzoek kan gaan over het afgeven van een nieuwe dierentuinvergunning of het wijzigen van een bestaande dierentuinvergunning. Bij een wijziging kan je bijvoorbeeld denken aan de toevoeging van een voor de dierentuin nieuwe diersoort of een nieuw verblijf. Afhankelijk van het soort adviesverzoek handelt de commissie dit schriftelijk af of gaat zij eerst op visitatie bij de dierentuin. Als secretaris van de commissie heb je een belangrijke rol in het voorbereiden van de visitaties maar ook tijdens de visitaties ben je essentieel. Verder heb je een belangrijke rol tijdens het schrijven van de adviezen.
Werkzaamheden die hierbij komen kijken, zijn:
- Samen met de voorzitters en de andere secretarissen verdeel je de ontvangen adviesverzoeken onder de deskundigen van de commissie.
- Daarbij zorg je ervoor dat de deskundigen tijdig over alle relevante informatie beschikken.
- Je maakt afspraken met de dierentuinen over wanneer een visitatie of een videogesprek uitgevoerd wordt.
- Je notuleert tijdens zo'n bijeenkomst en maakt daar na afloop een rapport of verslag van.
- Ook het eindproduct van de commissie; het advies, wordt door jou voorbereidt. Dit doe je aan de hand van de stukken en de door de deskundigen gemaakte opmerkingen.
- Je hebt contact met RVO over de kosten van een advies en je bereidt de declaraties voor de deskundigen voor.
De secretaris zorgt ervoor dat interne processen op orde zijn. Zo zorg je ervoor dat je ieder advies tijdig oplevert. Je denkt mee over verbeteringen in het adviseringsproces en je werkt actief mee om het proces zo efficiënt en effectief mogelijk te laten lopen. Daarvoor werk je samen met de andere leden van de commissie.