Wij zoeken een leuke collega voor het team administratieve ondersteuning wetgeving en juridische zaken. Het team is op elkaar ingespeeld en bestaat uit zes personen. Vind je het een uitdaging om samen met de collega's de juristen en de directie te ontzorgen, dan ben je van harte welkom in ons team.
Als administratief ondersteuner voor de directie Wetgeving en Juridische Zaken houd je het overzicht op de lopende zaken en zie je toe op een goede en tijdige afhandeling van stukken in het wetgevingsproces. Het hebben van eerdere ervaring met wetgevingsprocessen is daarom een pré. Wij werken met verschillende ICT-systemen. Het is dus belangrijk dat je digitaal vaardig bent en nieuwe systemen snel eigen maakt.
Jij bent verantwoordelijk voor het op een juiste en accurate manier verwerken van zaken in de ICT-systemen. Je bent betrokken bij het gehele proces, vanaf de start van een wetgevingstraject tot aan de publicatie in het Staatsblad. Voor wat betreft het Staatsblad verzorgen we de taken zowel voor wetten op JenV terrein als voor de andere departementen. Je hebt daardoor zicht op het gehele proces en kunt goed het overzicht bewaken. Dit is van belang omdat je als vraagbaak voor juristen fungeert met betrekking tot de voortgang en afhandeling van zaken. Ook heb je regelmatig contact met andere organisaties die betrokken zijn bij het wetgevingsproces (Tweede Kamer/Eerste Kamer, Kabinet van de Koning, SDU). Met jouw dienstverlenende instelling draag je bij aan een goede ondersteuning voor de vier sectoren binnen onze directie.
De ondersteuner die wij zoeken is in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkprocessen, vaardig is met digitale systemen, stressbestendig, nauwkeurig, flexibel en goed in samenwerken.
Takenpakket
Het bijhouden van gegevens in diverse (informatie)systemen, databestanden en administraties.
Het digitaal en fysiek doorgeleiden van stukken o.a. nota s, formulieren, brieven, besluiten, ministeriële regelingen en wetsvoorstellen.
Het aanleggen, actualiseren en beheren van (vertrouwelijke) (digitale) dossiers en archieven.
Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bezien we of je instroomt op schaal 7 of als Senior op schaal 8.