Senior adviseur documentair informatiemanagement

Rijkswaterstaat
  • Utrecht  -  route
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 3 oktober 2024 Nog 14 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: CD-24-180, Plaatsingsdatum: 19 september 2024

Een informatie- en kennisintensieve organisatie; zo mag je Rijkswaterstaat noemen. De ambitie van onze afdeling is om binnen en buiten Rijkswaterstaat te functioneren als expert op het gebied van documentair informatiemanagement. De complexe en snel toenemende informatiestromen van Rijkswaterstaat vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen.

Jij bent de expert op het gebied van metadata en jij zorgt ervoor dat we het juiste beleid vormgeven en toepassen. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage om deze ambitie te realiseren. Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je werkt binnen Documentair Informatie Management (DIM) bij het cluster Expertise, dat bestaat uit een professioneel team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van strategisch en tactisch documentair informatiebeleid. Het cluster is verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van beleid en termijnvisies op het complexe, multidisciplinaire snijvlak van DIM, business en IT.

Als expert sta jij primair aan de lat voor het thema Metadata, waarbij je de ontwikkelingen volgt rondom het Rijksbrede metadataprofiel en zorgt voor het beheer van de metadatastrategie van RWS.

Onderstaand een korte opsomming van waarmee jij je als expert op het gebied van metadata, toekomstvast informatiebeheer, bewaarbeleid, digitale overbrenging, digitaal vernietigen en de kwaliteitseisen voor vervanging van analoog door digitaal archief mag bezighouden:

  • het begeleiden en adviseren van het lijn- en projectmanagement en de medewerkers van Rijkswaterstaat bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvormingsprocessen
  • het ontwikkelen van instrumentarium om de ontwikkelde strategische keuzes te borgen in de operatie
  • bezoeken van interessante seminars om jouw kennis en kunde over documentatiemanagement actueel te houden en je professioneel netwerk te versterken

Rijkswaterstaat heeft jou nodig om deze stappen te maken. Met als doel dat wij onze informatie steeds beter kunnen gebruiken en om onze ambities waar te maken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij bent graag de expert. Niks ontgaat jou op het gebied van metadatamanagement. In deze rol mag jij pionieren op jouw vakgebied, en ben jij voor het Rijkswaterstaat het aanspreekpunt als het gaat om Metadata. Uitgaande van jouw diepgaande kennis en ervaring adviseer jij Rijkswaterstaat. Het geeft jou voldoening als we mede door jou inzet stappen kunnen maken op het gebied van informatiemanagement. Jij krijgt energie van het leggen van contact en bouwt hierdoor aan je netwerk binnen Rijkwaterstaat en bij onze ketenpartners waar wij veel mee samenwerken. Jij bouwt met je team mee om samen binnen en buiten Rijkswaterstaat uit te groeien tot expert op het gebied van documentair informatiemanagement.

Wat wij aan jou waarderen

Vanuit jouw expertise en competenties weet je met lef stakeholders en collega's te overtuigen, zowel op tactisch als op strategisch niveau.

Je begrijpt hun behoeften en kan de vertaalslag maken van de DIM-processen en producten naar de RWS-collega, zodat de instrumenten toepasbaar zijn in de praktijk. Je kunt goed samenwerken, bent analytisch sterk en omgevingsbewust.

Daarnaast ben je resultaatgedreven, beschik je over netwerkvaardigheden en ben je integer. Je kunt conceptueel denken en kan dit mondeling én schriftelijk in begrijpelijke taal omzetten zowel voor collega’s als (interne) klanten.

Wil je meer informatie over de inhoud van het werk, voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel dan met Maarten van Damme, senior adviseur documentair informatiemanagement, 06-15297701. Hij vertelt je graag meer.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Documentair Informatiemanagement
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.

DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.

De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jeanine de Gier, coördinerend adviseur 06-27542884

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Gertjan Versteeg, adviseur Werving en Selectie 06-17357820

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon