De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap in Den Haag een vacature voor de functie van Senior Adviseur Productie & Capaciteit (Senior-adviseur Productieregie) RVN (FGR: Senior-adviseur Bedrijfsvoering S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden voor de duur van 12 maanden.
Ben jij een echte verbinder, heb je ruime ervaring met de duiding van productiecijfers en de advisering over de sturing daarop? Reageer dan vooral!
Het team staf bestaat, naast de collega’s van productieregie, uit aan aantal directiesecretarissen, secretaresses en adviseurs op het gebied van informatievoorziening, data(steward), ketensamenwerking en ondersteuning IND Caribisch Nederland. Al met al een mooi divers, vakkundig, betrokken en vooral gezellig team van zo’n 25 collega’s om het MT RVN in de volle breedte te ontzorgen.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om doortastende professionals die belangen kunnen afwegen in een voortdurend veranderende omgeving.
Wat ga je doen?
Als senior-adviseur Productieregie binnen de staf van RVN ben je de linking pin tussen de directie, het operationeel management en de business op het gebied van advisering over (integrale) productiecijfers, sturing en verantwoording. Je staat in nauw contact met zowel het management en medewerkers van RVN, als de collega’s van de andere directies die zich met sturing, productieregie en control bezig houden. Je bent daarbij proactief in het ophalen van signalen, wensen/behoeften en nieuwe ideeën voor productieregie en versterking van de sturing op de operatie. Je zorgt er samen met je naaste collega’s voor dat deze worden vertaald naar concrete adviezen en maatregelen ten behoeve van de business. Een nieuw element binnen deze functie betreft het bijdragen aan de doorontwikkeling van de integrale productieregie binnen de IND. Dit draagt bij aan een effectievere capaciteitsplanning, zodat de organisatie haar strategische doelstellingen kan behalen. Er ligt een mooie uitdaging in het realiseren van een efficiencyslag, inclusief de bijbehorende veranderaspecten om beter sturing te geven aan het productieproces.
- Je bent adviseur, sparringpartner voor directie en management op het gebied van opdracht, realisatie, sturing en verantwoording. Als zodanig schuif je aan bij diverse managementoverleggen en geef je gevraagd en ongevraagd advies;
- Je faciliteert het RVN-verantwoordingsproces van de PxQ-financiering en werkt in dit proces nauw samen met het MT RVN en de collega’s van Business Control en Concern Control;
- Je stelt jaar en tertaal productie- en capaciteitsplannen op voor zowel de business als voor de Meerjarige Productie Prognose (MPP);
- Je matcht de productieopdracht met de (medewerkers)formatie en toegestane (tijdelijke) bezetting;
- Je draagt vanuit productieregie bij aan het jaarplan en de jaarplan cyclus;
- Je zorgt voor afstemming met de andere directies, Business Control en Concern Control om te komen tot een integrale visie en verantwoordings- en sturingsrapportages, waaronder de doorontwikkeling van het besturingsmodel;
- Je leidt onderzoeken naar normtijden per werksoort en opslagpercentages voor indirecte activiteiten om te komen tot actuele en passende kostprijzen;
- Je signaleert trends en verwerkt deze in productie- en capaciteitsplannen;
- Je denkt mee over het opstellen en herijken van KPI’s en draagt bij aan de realisatie daarvan;
- Als afgevaardigde van RVN neem je deel aan het Integraal Productie Overleg (IPO) en draag je bij aan het (door)ontwikkelen van het integrale productiemodel.