Ben jij een ervaren professional die graag een sleutelrol speelt binnen het dynamische managementteam van de concerndirectie Mens & Organisatie (CDMO)? Als Senior Bestuursadviseur ben je de rechterhand van de directeur en de centrale schakel binnen de directie. Je zet je in voor een soepel besluitvormingsproces en geeft advies over verschillende onderwerpen die zowel binnen de directie spelen als ook (inter)departementaal de organisatie raken.
Wat ga je doen?
Als Senior Bestuursadviseur heb je een veelzijdige rol; geen week is hetzelfde. Je zorgt ervoor dat het proces van afstemmen en beslissen binnen de directie soepel verloopt. Dit doe je door het jaarplan van de directie op te stellen en de voortgang hiervan te bewaken. Ook houd je overzicht op en inzicht in de financiële situatie van de directie. Je bewaakt de uitvoering van beslissingen die in het managementteam (MT) zijn genomen. Dit doe je door het opvolgen van acties. Met jouw duidelijke communicatie en goede informatievoorziening ben je een verbindende factor binnen en buiten de directie. Ook vertegenwoordig je de directie in overleggen over bijvoorbeeld de bedrijfsvoering en interne organisatie binnen het ministerie van Financiën.
Je adviseert over de stukkenstroom van CDMO naar overleggremia zoals het Kernteam Personeelsbeleid (KP), het Bedrijfsvoeringsberaad (BRBV) en de Bestuursraad (BR). Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van het contact met ambtelijke collega’s binnen en buiten jouw directie over de processen en agendering van stukken.
Je adviseert over en vertaalt het departementale bedrijfsvoeringsbeleid naar de situatie binnen CDMO (onder andere over piofah-onderwerpen, zoals inkoop, veiligheid en huisvesting).
Je geeft het managementteam advies over besluiten, de uitvoering daarvan en de dienstverlening van de directie. Dit advies geef je zowel gevraagd als ongevraagd. Daarbij let je altijd op het doel en de reden achter de beslissingen. Je bereidt ook vergaderingen voor waar de directeur bij betrokken is of die de directeur zelf leidt, denk aan bijvoorbeeld het wekelijks MT-overleg of het interdepartementaal HR-overleg (ICOP). Dit doe je in samenwerking met de betrokken collega’s.
Als centraal aanspreekpunt werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals bij bedrijfsvoering, beleid en uitvoering. Daarnaast neem je deel aan relevante overleggen en projecten.
Wie ben jij?
Je haalt voldoening uit een rol waarin je overal bij betrokken bent en actief kunt bijdragen. Je onderscheidt snel hoofdzaken van bijzaken en geniet ervan om van veel onderwerpen iets te weten. Samen met het managementteam zorg je ervoor dat de directie optimaal haar werk kan doen, zodat we samen Nederland een stukje beter maken. Dit brede overzicht en jouw bijdrage aan het grotere geheel geeft jou energie!
Als Senior Bestuursadviseur ben je proactief en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent niet bang om gesprekken te starten, maar je kan ook goed luisteren en ziet snel wat er in je omgeving speelt. Je kunt situaties goed analyseren, oplossingen bedenken en snel schakelen als het nodig is. Je bent een aanpakker die goed kan plannen en organiseren en daarbij secuur werkt. Verder ben je sterk in het maken van verbinding met andere afdelingen. Kennis van de (Rijks)overheid en uitvoeringsorganisaties is een pre.
Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving en is je interesse gewekt? Wacht dan niet langer en solliciteer via de ‘solliciteer’-button. Liever eerst nog wat vragen stellen over jouw wellicht toekomstige baan? Neem dan contact op met Milan van Manen of Aivie Sewgobind-Soekhlal.