Nederland blijft werken aan bereikbaarheid, leefbaarheid en duurzaamheid. Voor deze doelen zijn geld en expertise nodig. Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet, daar zet jij je voor in! Als inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je ervoor dat de juiste dienstverlening of producten op een slimme en duurzame manier worden ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Benieuwd hoe je dit gaat doen? Lees snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je vervult een brede adviesrol in aanloop naar een inkooptraject en gaat hierover in gesprek met de opdrachtgever. Je stelt kritische vragen om een nauwkeurig beeld te krijgen van de behoefte en bepaalt welke inkoopprocedure het best past bij de vraag. Hiervoor werk je scenario's uit die aansluiten op ontwikkelingen in de markt en breng je de risico's in kaart. Je begeleidt de aanbesteding van specificatie tot contract en selecteert de beste aanbiedingen uit de markt. Je houdt je bezig met bijzondere onderwerpen zoals neerslag- en windsensoren voor het KNMI, energielabels voor de scheepvaart, een onderzoek naar milieu-effecten of een applicatie voor het beantwoorden van persvragen aan de minister.
Het werk is erg afwisselend. De ene dag ben je bezig met een Europese aanbesteding en zoek je in de wet uit wat wel en niet kan. Daar ga je een strategie voor ontwerpen: hoe zetten we de vraag in de markt? En hoe gaan we deze beoordelen? Een andere dag ben je weer in gesprek met je beleidscollega’s om ad hoc vragen te beantwoorden: hoe werkt het inkooptraject? Uit welke partijen kan ik kiezen? Je zoekt voor hen naar de beste oplossing die past binnen de wettelijke kaders.
Daarnaast heb je regelmatig contact met partijen uit de markt. Bijvoorbeeld met nieuwe leveranciers die hebben gereageerd op een aanbesteding. Of met bestaande leveranciers om de lopende raamovereenkomst te evalueren: hoe ging het afgelopen jaar en wat kan er beter?
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Goed advies geven en jouw opdrachtgevers helpen: daar haal je voldoening uit. Je begeleidt hen langs de wettelijke kaders en zorgt dat ze het proces op de juiste manier bewandelen. Je leert je opdrachtgevers en hun vakgebied goed kennen. Zo word je er steeds beter in om hun behoefte te vertalen naar een aanbesteding die doelmatig en rechtmatig is.
Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en bereikbaarheid in Nederland.
De inkooptrajecten kunnen soms vrij complex zijn en hebben maatwerk nodig. Denk bijvoorbeeld aan een raamovereenkomst voor beleids- en adviesdiensten of het opzetten van categoriemanagement met stakeholders van meerdere ministeries. Deze complexiteit geeft je juist energie en een kans om je verder te verdiepen in dit vak.
Meer weten?
Lees voor meer informatie over de werkzaamheden ook dit interview met onze collega's. Wil je weten waar ons ministerie allemaal aan werkt? Bekijk dan ook eens deze pagina.
Je kunt ook vrijblijvend contact opnemen Esther Verschragen, teamleider, via 06-15359144. Of met Vincent Maris, teamleider, via 06-27995713. Zij staan je graag te woord!