Ben jij geïnteresseerd in politiek en zoek je een werkomgeving met veel reuring én actualiteit? Vind je het leuk om onze Griffier en Voorzitter op hoog niveau te ontzorgen? Ben je iemand die past in een relatief kleine organisatie met korte lijntjes en brede functies? Dat klinkt alvast als een uitstekende basis voor de functie van senior managementondersteuner bij de Eerste Kamer!
Een eerste hoofdtaak betreft de ondersteuning van onze Griffier. Hij is eindverantwoordelijke voor de ambtelijke organisatie van de Eerste Kamer. Een leuk aspect aan zijn ondersteuning is dat er al standaard, een flinke afwisseling in het werk zit ingebakken. De dinsdagen zijn bijvoorbeeld gereserveerd voor de Kamerdebatten. Dit is voor de Griffier de meest intensieve dag en ook op kantoor en in de vergaderzalen is het dan alle hens aan dek. Andere dagen staan meer in het teken van de voorbereiding of uitwerking van de genomen besluiten. Ook vinden er dan werkbezoeken plaats of wordt (buitenlands) bezoek ontvangen. In recesperioden vergadert de Kamer niet en hebben we meer tijd voor persoonlijke ontwikkeling, het maken van beleidsplannen en het vernieuwen van onze werkprocessen.
Jouw ondersteuningstaak is breed. Je zorgt bijvoorbeeld voor een sluitend beheer van de mailboxen en agenda’s, je bereidt correspondentie voor en archiveert relevante stukken. Je beheert de relatiegegevens, organiseert bijeenkomsten en begeleidt jouw “klanten” bij het gebruik van applicaties en systemen. Ook vertegenwoordig je de Griffier binnen interne projectgroepen. Bij al deze taken denk je vooruit en verplaats je je in de omstandigheden en personen. Wie moet worden ingelicht? Welke acties moeten worden uitgezet? Welke informatie heeft de Griffier nodig? Je hebt aan een half woord genoeg en kan feilloos inschatten welke taken je uit handen kan nemen en welke taken je bij hen moet laten. Gelukkig sta je er hierbij niet alleen voor. Je werkt als duo nauw samen met een ervaren medewerker en ook andere collega’s leveren vanuit hun vakgebied een deskundige bijdrage.
Naast het directe ondersteuningswerk voor de Griffier, vinden we het fijn als je ook organisatiebrede taken oppakt. Soms als ondersteuner van een Hoofd, maar ook in de organisatie van evenementen. Hierbij kan je denken aan een rol binnen het Genootschap van Oud-senatoren of de organisatie van symposia en lezingen. Zo krijg je een brede blik op het Kamerwerk waardoor je de Griffier nog beter kan ondersteunen. Tegelijkertijd biedt het de kans je op persoonlijk vlak verder te ontwikkelen.