Als senior medewerker archief ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het onderhoud van fysieke en in de toekomst digitale archieven. Het betreft een divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een beschrijvende inventaris en draagt zorg voor de overdracht naar her Rijksarchief, je neemt deel aan inhoudelijke (landelijke) overleggen m.b.t. bijvoorbeeld informatiehuishouding (IHH). Je zorgt voor de verbinding in het team door middel van o.a. het plannen van de werkzaamheden en bezetting en je zorgt voor de verbinding tussen het team archief en het primair proces. In dit kader zorg je ervoor dat wijzingen in het primaire werkproces op een juiste wijze leiden tot een correcte archivering. Ook zorg je ervoor dat het schonen van dossiers gebeurt op basis van het BSD (Basis Selectie Document). Verder behoren tot jouw werkzaamheden:
- het bijhouden van productiecijfers, het genereren van week- en maandrapportages over de werkvoorraad voor het management en het vervaardigen van kwartaalcijfers voor de verrekening met Rijkspartners waarmee een dienstverleningsovereenkomst is gesloten;
- je maakt een jaarplanning en stelt op basis hiervan een begroting op voor de Rijks partners;
- vragen beantwoorden van medewerkers met betrekking tot het archief en eventuele veranderingen die moeten plaatsvinden;
- voor de collega’s ben je een vraagbaak en je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleider;
- je volgt de digitale archiefontwikkelingen en je bent secretaris voor de aanwijzingscommissie. Voor deze commissie verzamel je cultuur historische, maatschappelijk en politiek belangrijke dossiers en adviseer je welke bewaard moeten blijven.
- Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een divers, betrokken en bevlogen team. Je bent een teamplayer, zorgt voor verbinding, neemt collega’s op een natuurlijke wijze mee bij veranderingen, draagt graag je steentje bij aan een fijne collegiale werksfeer, en je hebt een flexibele instelling, maar kunt ook goed zelfstandig werken waarbij je jouw te behalen resultaten niet uit het oog verliest.
Team archief
Het team archief houdt zich bezig met het opslaan en verstrekken van informatie van papieren dossiers, het selecteren, schonen en inventariseren en aan de rijksarchieven overdragen van definitief te bewaren papieren en in de toekomst digitale dossiers en het verstrekken van algemene informatie en overzichten met betrekking tot de wettelijke archivering van dossiers.
Bedrijfsvoering
Het cluster bedrijfsvoering voert werkzaamheden uit, die ondersteunend zijn aan het primaire proces. Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit de teams planning & control, communicatie, personeel & organisatie (waaronder ook BONG: Bureau Opleidingen Noordelijke Gerechten), bestuursbureau, facilitair beheer, archief, veiligheid en het informatiecentrum.
Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.
De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.