Samen met een programmateam zorgen voor nieuwe initiatieven om de medewerkers van de directie Grote Ondernemingen (GO) te blijven boeien, ontwikkeling te bieden of om nieuwe medewerkers te werven, dat is je doel als projectmanagementondersteuner (PMO) Werven, Boeien en Opleiden. Dit doe je vanuit je standplaats Utrecht. Het programma is opgericht om ervoor te zorgen dat GO in staat blijft om met voldoende medewerkers (én met werkplezier en in vakmanschap) haar taak te volbrengen.
Je komt als PMO onder het zogenoemde Project- en programmamanagementcluster van het Bureau Directieondersteuning (BDO) te vallen. Deze collega’s worden ingezet in projecten en programma’s én vervullen een belangrijke ontwikkelrol bij het versterken van ons project-, programma- en portfoliomanagement. Het BDO staat de directie GO met raad en daad bij op verschillende terreinen, zoals bestuurlijke en beleidsmatige advisering, bedrijfsvoering, interne beheersing en HRM.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jij zorgt als projectmanagementondersteuner voor ondersteuning aan de programmamanager en de projectleiders bij de monitoring en bijsturing van de voortgang (en waar mogelijk op inhoud) alsook het bewaken van de bestedingen van het programma en de diverse projecten.
Als projectmanagementondersteuner houd je overzicht over de voortgang en maak je rapportages. Je bereidt overleggen op operationeel, tactisch en strategisch niveau voor door de agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen. Je zorgt voor duidelijke verslaggeving en zorgvuldige archivering. Daarnaast geef je nieuwe rapportages vorm en ondersteun je, vanuit jouw ervaring met projecten, jouw collega’s in het aansturen van de projecten. Het is van belang dat je een netwerker bent. Jij legt contacten, stemt af, en plant overleggen met verschillende stakeholders in. Denk hierbij aan het opzetten en periodiek inplannen van een klankbordgroep, maar ook het eerste contact met ambassadeurs voor het programma en het opzetten van bijvoorbeeld een ideeënbox.
Een bijzondere baan, omdat...
- je samenwerkt met een divers programmateam met veel energie en ambitie.
- je een rol hebt in de bredere communicatie.
- je een bijdrage levert aan een grote strategische ontwikkeling voor de Belastingdienst.
- je het aanspreekpunt bent voor medewerkers van GO die willen meedenken of een rol willen spelen in het programma.
- je te maken krijgt met uitdagingen waarbij we een beroep doen op je creativiteit en flexibiliteit.
- je veel diversiteit hebt in je werkzaamheden alsmede werkt in een dynamische werkomgeving.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Wat mij energie geeft in mijn functie, is snel schakelen en met creatieve en vernieuwende ideeën impact te maken binnen de directie GO.” Kimberley, medewerker programma Werven, Boeien en Opleiden directie Grote Ondernemingen bij de Belastingdienst