De Belastingdienst wil vraag en aanbod van alle IV-activiteiten transparant en bestuurbaar maken en houden, zodat schaarse middelen optimaal ingezet worden. Gezien onze hoge mate van digitalisering is het maken van keuzes over deze IV-activiteiten van strategisch belang. De afdeling Portfoliomanagement is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie van dit besluitvormingsproces. Met portfoliomanagement zorgen we voor de optimale inzet van schaarse resources voor de operationele doelstellingen (de continuïteit van de processen) en veranderambities (de vernieuwing van de processen) van de Belastingdienst. We zoeken hiervoor een strategisch denker en tactisch doener die deze uitdagende, complexe opgave met beide handen beetpakt.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je hebt een trekkersrol, want de besturing van onze IV-activiteiten is in ontwikkeling. De besturing richt zich nu op de IV-capaciteit en zal de komende jaren worden uitgebreid met business-capaciteit. Ook wordt het financieel maken van het portfolio verkend. Je herkent snel kansen en knelpunten op inhoud en verbinding en kan die aangrijpen en oplossen in nauwe samenwerking met je collega’s.
Je bent verantwoordelijk voor de verdeling van de IV-capaciteit over de verschillende ketens (aanbodkader). Daarnaast ben je de back-up/sparring partner voor jouw collega, die verantwoordelijk is voor de Instandhouding (regulier onderhoud, jaaraanpassingen en productie). Vanuit jouw verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat het aanbodkader en de vraag vanuit instandhouding transparant, uitlegbaar en stuurbaar zijn en blijven. Je geeft inhoudelijk vorm aan deze activiteiten en adviseert het management hierover met gedragen voorstellen voor verbetering en voor de (her)verdeling van het aanbod. Je fungeert daarbij als het ‘geweten’ van het management. Op basis van heldere rapportages en notities presenteer je jouw bevindingen. Je schakelt daarbij met andere organisatieonderdelen zoals IV en Control, het directieteam van de Belastingdienst, het ministerie van Financiën en de minister en staatssecretaris. Of het nu gaat om de kaders en richtlijnen of het implementeren van verbeteringen: je hebt continu een onafhankelijke blik en weet gevraagd en ongevraagd hierover zelfstandig te adviseren.
Een bijzondere baan, omdat...
- je adviseert in één van de meest interessante en omvangrijke ICT-omgevingen die het Rijk kent.
- je bij ons met veel en diverse partijen samenwerkt, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.
- je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat en waar kleine stappen bijdragen aan grote verbeteringen.
- je werkt in een team met gedreven en enthousiaste professionals
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“We hebben de afgelopen jaren mooie stappen gemaakt met de professionalisering van portfoliomanagement. De Meerjarenportfolio is inzichtelijk gemaakt, gecategoriseerd en geprioriteerd en ook de Instandhouding is meer zichtbaar en transparant gemaakt. Er ligt een volgende uitdaging op het gebied van IV-capaciteit. We willen van sturen op dagen naar sturen op geld, we willen de benodigde IV-rollen beter in beeld krijgen en ook business capaciteit is cruciaal. Door te sturen op capaciteit worden medewerkers zo optimaal mogelijk ingezet en wordt de meeste waarde toegevoegd. Zo maak je het verschil voor de Belastingdienst.” – Arjan Willemse, senior adviseur portfoliomanagement