Binnen het team vergunningafgifte van Douane Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van complexe initiële onderzoeken. Daarnaast begeleid je minder ervaren collega’s bij het uitvoeren van hun onderzoeken.
Als vakinhoudelijk specialist initieel onderzoek staat kwaliteit bij jou hoog in het vaandel en ben je in staat het beleid daaromtrent uit te dragen en te implementeren binnen het team.
Vergunningafgifte is een proces binnen klantmanagement van Douane Amsterdam. Vanuit dit proces werk je op de inhoud samen met collega’s uit de opvolgende processen op het gebied van toezicht en compliance activiteiten.
Dit doe je bij de Douane
Initiële onderzoeken zijn onderzoeken die worden uitgevoerd na een aanvraag voor een douane-vergunning. Tijdens het onderzoek beoordeel je of een potentiële vergunninghouder “in control” is en voldoet, maar ook in de toekomst kan blijven voldoen, aan de voorwaarden van de aangevraagde douane-vergunning (en). Dit doe je door de kwaliteit te toetsen van de administratieve organisatie en interne beheersing van de onderneming. De onderzoeken vinden plaats in combinatie met fysieke bedrijfsbezoeken.
De voorschriften en regelgeving, waaraan een toekomstige vergunninghouder moet voldoen, betreffen zowel fiscale als de niet-fiscale (Veiligheid Gezondheid Economie Milieu).
Deze onderzoeken en het afgeven van vergunningen worden gedaan door zowel ervaren medewerkers als jonge talenten.
Je doet verschillende soorten initiële onderzoeken: reguliere, bijzondere, maar natuurlijk vooral de complexere. Bij de complexere onderzoeken gaat het vaak om ingewikkelde douanetechniek, hogere risico’s, complexe processen of grote ondernemingen met internationale structuren. Voorbeeld van deze laatste categorie zijn de Authorised Economic Operators (AEO).
Je werkt samen met collega’s uit andere processen, vooral op het gebied van toezicht en compliance. Je helpt je collega’s tijdens de onderzoeken. Daarnaast ondersteun je de controleleider bij het toetsen van de kwaliteit van de afgeronde onderzoeken. Je hebt samen met de controleleider extra taken, zoals deelnemen aan projectgroepen, overlegvormen van de kennisinfrastructuur (Toezicht) van Douanekantoor Amsterdam en het coördineren van AEO-zaken met het Landelijk Kantoor en het Landelijk Centrum AEO.
Een bijzondere baan, omdat...
- de Douane als organisatie opereert in een internationale, Europese en nationale context;
- je onderdeel wordt van een organisatie waarbinnen jouw werk en beslissingen invloed hebben op de economie en de concurrentiepositie van ondernemingen in Nederland en de Europese Unie;
- je bijdraagt aan bescherming van de samenleving tegen onveilige en ongewenste goederen;
- jij en jouw collega’s kennis delen, ervaringen uitwisselen, en samenwerken om het beste uit iedereen te halen en gezamenlijk de gestelde doelen te behalen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Ik krijg de kans om mijn competenties volledig in te zetten. Dat kan zijn bij het begeleiden van minder ervaren collega’s, maar ook bij het zelf uitvoeren van complexe onderzoeken. De externe klantcontacten en het kijken in de keuken bij een variëteit aan bedrijven, naast mijn rol bij de uitvoering van meer coördinerende taken, maken de functie dan ook afwisselend en energiek." Max, controleleider.