Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de 40.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 16.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.
Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.
Als StAdv SMIA kun je hieraan bijdragen door onder andere zorg te dragen voor relevante managementrapportages op basis waarvan op de luchtmachtstaf en ook in Den Haag op het ministerie sturing van activiteiten plaatsvindt.
Wat ga je doen?
1. In het kader van Sturing & Verantwoording (primair taakgebied) houd je je bezig met het:
- adviseren van het sectiehoofd op het gebied van managementrapportages.
- fungeren als aanspreekpunt zowel binnen en buiten CLSK voor alle aspecten en processen die te maken hebben met rapportages over middelen, activiteiten en resultaten van CLSK en de informatiesystemen die daarvoor informatie verzamelen en classificeren.
- beschikbaar stellen van informatie voor Command Commandanten en Staf binnen CLSK, de CDS, HDFC en andere belanghebbenden om te plannen, geïnformeerde besluiten te nemen en de organisatie te besturen en beheersen.
- volgen en rapporteren over RPDCA-processen en signaleren en analyseren van afwijkingen, het doen van voorstellen voor bijsturing als ook het volgen van maatregelen voor bijsturing.
- functioneel aansturen van de “dedicated control” elementen en gemandateerd schrijvers bij de directies van Staf CLSK over de wijze waarop rapportages vormgegeven en uitgevoerd worden.
- terugkoppelen van de Command Commandanten en Staf over de bevindingen n.a.v. de rapportages.
- coördineren en presenteren van de stuurinformatie voor C-LSK en Staf CLSK.
- ondersteunt HAFC, C-LSK en PC-LSK bij de inhoudelijke voorbereiding van fora op het niveau CLSK / Defensie, op het moment dat in zo’n forum een rapportage wordt behandeld (w.o. ook iV&V / eV&V).
2. In het kader van Interne Beheersing & Analyse (secundair taakgebied) kun je worden belast met:
- het adviseren van het sectiehoofd op het gebied van onderzoek.
- uitvoeren van risicoanalyses op verzoek / aanwijzing van het sectiehoofd.
- uitvoeren van auditcoördinatie voor interne onderzoeken en onderzoeken ADR / HDFC.
- uitvoeren van vraaggestuurde verdiepingsonderzoeken.
- uitvoeren van aanvullende analyses op de kwaliteit van informatie en risicovolle processen.
- uitvoeren van risicoanalyses.
- terugkoppelen van de interne opdrachtgevers over de bevindingen n.a.v. onderzoek.
- het identificeren van mogelijkheden tot (grotere) doelmatigheid.
- toepassen en stimuleren van softcontrols.
3. In het kader van Bedrijfsvoering & Compliance (generiek taakgebied) draag jij bij aan het:
- voeren van systeemontwerp en -beheer voor managementinformatie ten behoeve van planning, besluitvorming en control.
- opstellen, beheren en bewaking actualiteit van specifieke regelgeving en richtlijnen binnen het domein F&C.
- de digitalisering van bedrijfsprocessen.