Momenteel is Parket Noord-Nederland, afdeling administratie, op zoek naar vier stagiaires voor de teams Slachtofferrechten, Zittingsvoorbereiding MK, Algemene zaken en Intake. Hieronder volgt meer info over de teams (geef je voorkeur aan in de sollicitatiebrief). We zoeken stagiaires die mee willen draaien in het team. Het betreft dus een ervaringsplaats en geen afstudeerstage.
Wat ga je doen?
Team Slachtofferrechten
Dit team is verantwoordelijk voor het informeren van slachtoffers gedurende het strafproces. Dit betekent dat je er samen met je collega's voor zorgt dat slachtoffers weten waar ze recht op hebben (spreekrecht, schadebehandeling, juiste bejegening) en juist en tijdig geïnformeerd worden. Je zorgt er voor dat slachtoffers schriftelijk op de hoogte worden gebracht van beslissingen die de Officier van Justitie neemt, en verwerk je beslissingen en documenten in het dossier (bijv. schadevorderingen). Ook draai je mee in het rooster om de mailbox van slachtofferrollen te beheren en in het rooster van de slachtoffertelefoon.
Op deze plek werk je nauw samen met je collega's van team Slachtofferrechten maar heb je ook contact met de Officier van Justitie, die beslissingen neemt voor, tijdens en na het strafproces. Je komt daarnaast ook in contact met advocaten of ketenpartners die informatie opvragen per e-mail of telefoon.
Voor de stageplek bij team Slachtofferrechten is het van belang dat je een proactieve, dienstverlenende instelling hebt. Je kunt je goed uitdrukken in zowel e-mail als aan de telefoon en kunt indien nodig adequaat omgaan met weerstand. Tot slot is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met vetrouwelijke gegevens en accuraat te kunnen werken (al dan niet in digitale systemen).
Team Zittingsvoorbereiding
Team Zittingsvoorbereiding MK (meervoudige kamer) zorgt voor de administratieve voorbereiding van een meervoudige kamer zitting.
Om ervoor te zorgen dat een zaak op zitting behandeld kan worden, moeten alle procespartijen de beschikking hebben over dezelfde, juiste en volledige informatie rondom een zaak. Daarbij moeten alle partijen weten wanneer ze op een bepaalde locatie worden verwacht. In Noord Nederland kennen we namelijk 3 behandellocaties. Voor verdachten in preventieve hechtenis moet daarbij transport worden geregeld en in verschillende gevallen een tolk. Voor Zittingsvoorbereiding MK begint het echter al veel eeder in het proces: het aanvragen van Reclasseringsrapportages en/of NIFP rapportages. Zittingsvoorbereiding werkt nauw samen met het team Logistiek zaaks management en de Verkeerstoren, maar is ook aanspreekpunt voor onder meer advocaten en de Rechtbank.
Als stagiair bij deze afdeling heb je een veelzijdige stage. Je moet sterk in je schoenen staan, flexibel zijn en onder druk kunnen werken vanwege de harde deadlines. Wat je hier krijgt is een heel goed beeld van het omvangrijke MK-proces.
Team Algemene Zaken (AZ)
Het team van Algemen Zaken (AZ) pakt diverse taken op die niet direct met het primaire strafproces te maken hebben. Het team heeft een leuk en afwisselend takenpakket. Je kan hierbij denken aan administratieve werkzaamheden op het gebied van de Wet verplichte GGZ. De gemeente moet hierin samen met het OM een beslissing nemen aangaande een zorgmachtiging en een crisismaatregel. Ook behandelt AZ privacy-verzoeken en houden zij zich verder nog bezig met (art. 12) klachten, niet natuurlijke overlijdens, schadevergoedingsverzoeken, verzoeken tot naamswijzigingen, verzoeken om te trouwen zonder ondertrouw en gerechtskosten. Bij je werkzaamheden heb je veelvuldig contact met onder andere Officieren en ketenpartners, zoals de Rechtbank en zorginstellingen. Binnen het team wordt met verschillende registratiesystemen gewerkt.
Team Intake
Het team Intake is verantwoordelijk voor het juist en tijdig verwerken van diverse soorten gegevens met als doel om de dossiers te allen tijde compleet en beschikbaar te maken.
Als medewerker Intake zorg jij samen met je collega's voor de eerste registratie van alle inkomende stukken in onze systemen. Hiermee help je andere afdelingen weer verder die deze stukken nodig hebben voor het compleet maken van strafdossiers of om vervolgstappen in een zaak te kunnen zetten. Het team Intake is vaak het beginpunt van een zaak bij het Openbaar Ministerie. Je werkt samen met je collega's van team Intake, maar hebt ook veelvuldig contact met collega's van de andere teams. Samenwerken, goede communicatie en initiatieven tonen zijn belangrijk binnen deze afdeling.
Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- Het voorbereiden van poststukken ten behoeve van (digitale) verwerking;
- Het digitaliseren van dossiers en poststukken;
- Het verwerken en sorteren van inkomende en uitgaande post (zowel fysiek als digitaal);
- Het verwerken van e-mails met betrekking tot dossierbeheer;
- Het beheren van diverse mailboxen;
- Het beantwoorden en uitzoeken van diverse vragen vanuit andere afdelingen;
- Het uitvoeren van controles met betrekking tot de archivering.