Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) organiseert regelmatig bijeenkomsten en evenementen zoals strategenbijeenkomsten, trainingen en scenariosessies. Daarnaast werken we aan de ontwikkeling van een nieuw, periodiek terugkerend evenement: het X-Event (werktitel). Dit event moet een inspirerende en impactvolle bijeenkomst worden waarbij ruimte is voor zo’n 200 medewerkers van JenV.
Als stagiair krijg je de kans om een actieve rol te spelen in de organisatie van deze bijeenkomsten. Je werkt samen met een professioneel en enthousiast projectteam en krijgt de mogelijkheid om je organisatorische, creatieve en strategische vaardigheden te ontwikkelen binnen een uitdagende overheidscontext.
Wat ga je doen?
Tijdens je stage werk je mee aan de organisatie van diverse bijeenkomsten en evenementen van Directie X, met als belangrijke focus het X-Event. Je draagt bij aan alle aspecten van eventorganisatie: van strategie en creatie tot uitvoering en evaluatie.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
1. Strategie
• Het systematisch in kaart brengen van het ‘eventvraagstuk’, inclusief doelstellingen, doelgroep, stakeholders en relevante trends en ontwikkelingen.
• Het uitvoeren van praktisch onderzoek naar merkidentiteit, organisatievormen en eventdoelstellingen.
• Het opstellen van gefundeerde aanbevelingen voor onderdelen van evenementen.
2. Creatie en communicatie
• Het ontwikkelen van een creatief concept voor een evenement, inclusief de inhoudelijke invulling en onderbouwing van gemaakte keuzes.
• Het opstellen van een communicatieplan binnen de kaders van het geldende communicatiebeleid.
• Het laten ontwerpen en verspreiden van relevante content, zoals uitnodigingen, programmaflyers en online berichten.
3. Productie
• Het opstellen van een productieprogramma, inclusief een projectplanning, draaiboek, risicoanalyse en begroting.
• Het organiseren en evalueren van evenementen, waarbij je meewerkt aan alle productieprocessen.
• Het ondersteunen bij de organisatie van evenementen en activiteiten op de dag zelf door operationele vraagstukken op te lossen en samen met het team te zorgen voor een soepel verloop.
Wat bieden wij?
Deze stage biedt je een interessante kans om je te ontwikkelen als eventmanager binnen een professionele en innovatieve organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng, terwijl je wordt begeleid door ervaren professionals. Bovendien draag je bij aan bijeenkomsten en evenementen die gericht zijn op strategische kennisdeling en innovatie, en daarmee een belangrijke rol spelen in het werk van Directie X.
Ben jij een enthousiaste organisator met een passie voor evenementen? Dan is deze stage iets voor jou!