Als projectsecretaris van het team Informatiehuishouding zal je een combinatie van vaste ondersteunende taken en variabele werkzaamheden vervullen. De vaste taken omvatten hoofdzakelijk het ondersteunen van het team Informatiehuishouding, waaronder het bijstaan van het team en werkgroepen in het kader van Open op Orde, en het bevorderen van een soepel verloop van de processen. Hierbij zal je betrokken zijn bij de verslaglegging van vergaderingen, opstellen van rapportages en wordt je betrokken bij diverse onderzoeken en opdrachten. De variabele werkzaamheden zullen in overleg met de student worden ingevuld op basis van de achtergrond van de student en de kaders van zijn opleiding, waarbij rekening wordt gehouden met de wensen van de student en de opleiding voor de invulling van mogelijke eindproducten. De werkzaamheden zullen plaatsvinden binnen de actielijnen van Open op Orde, namelijk:
- Actielijn 1: Het versterken van de positie van professionals
- Actielijn 2: Volume en aard van informatie
- Actielijn 3: Informatiesystemen
- Actielijn 4: Sturing en naleving
Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke eindproducten die voortkomen uit eerdere stagiairs. Deze producten kunnen zowel procesmatig als inhoudelijk van aard zijn, afhankelijk van de behoeften:
- Evaluatieonderzoek in het kader van de jaarlijkse volwassenheidsmeting
- Procesanalyse gericht op de implementatie van nieuwe werkwijze en producten;
- Voorstel tot verbetering van de verspreiding van hulpmiddelen voor informatiehuishouding binnen de ILT
We kijken uit naar een enthousiaste en proactieve student die zich wil inzetten voor het bevorderen van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Heb jij affiniteit met digitalisering, informatiehuishouding en ben je een kei in organiseren? Dan is deze stage-vacature echt iets voor jou! Je krijgt de vrijheid om zelf je leerdoelen te bepalen, je wordt onderdeel van een groeiend team en je draagt direct bij aan een betere en transparantere ILT.