Als Strategisch inkoopadviseur ben je medeverantwoordelijk voor de goede werking van de inkoopfunctie. Dit doe je enerzijds door stevige invulling van de adviesfunctie aan directie, projectleiders en anderen met vragen over inkoop, anderzijds door een stuk coördinatie op diverse aanbestedingstrajecten (groot en klein) die intern en extern door het IUC (Inkoop Uitvoeringscentrum) worden uitgevoerd. Kleinere maar complexe trajecten voer je zelf uit. Minder complexe trajecten worden door de operationele en tactische inkopers uitgevoerd, die jij met raad en daad bijstaat. Je bent voor je teamleden (inkopers, contractmanager en medewerkers servicepunt Inkoop) een actieve sparringpartner die kan bewegen tussen operationeel en tactisch/strategisch niveau.
De organisatie adviseer jij over inkoopstrategieën, behoeftestelling, criteria etc., waarbij het van belang is dat je de samenhang tussen verschillende trajecten doorziet.
Wat ingekocht moet worden is zeer divers; van ICT-dienstverlening tot nietmachines tot de inzet van trainers voor het uitvoeren van leerstraffen. Er wordt daarom van je verwacht dat je op alle gebieden snel tot de kern van de vraag kan komen en van hieruit kan handelen. Je participeert in diverse (ontwikkel)overleggen, signaleert kansen en risico’s en geeft (on)gevraagd advies.
Wie zoeken wij
Word jij blij van een functie waarin je:
• contact hebt met en adviseert aan de gehele organisatie; • van operationeel tot strategisch niveau bezig bent;
• jouw brede blik en analytisch vermogen kan inzetten;
• veel moet schakelen;
• zelfstandig maar wel binnen een team werkt;
• belangen zorgvuldig kunt afwegen;
• actief je bijdrage kunt leveren aan een gezamenlijk eindresultaat.
Dan is de functie van Strategisch inkoopadviseur bij de RvdK wellicht iets voor jou!
Taken
De Strategisch Inkoopadviseur is verantwoordelijk voor/heeft als taken:
• het rapporteren van bedrijfsvoering informatie (spendanalyse, rechtmatigheidsanalyse, managementdashboard, inkoopstrategieën); • het adviseren aan de directie over aanbestedingen/ inkoopprocedures;
• het vertegenwoordigen van de RvdK en adviseren in externe overleggen.
• het (mede) opstellen van een inkoopjaarplan en aanbestedingskalender;
• het ontwikkelen, opstellen en naleven van inkoopbeleidsuitgangspunten en aanbestedingsprocessen, die voortvloeien uit de doelstellingen van de RvdK;
• het optimaal inrichten van het inkoopproces, zowel centraal als decentraal, afgestemd op (primaire) processen van de RvdK en het Financieel Diensten Centrum;
• het inventariseren van de inkoopbehoefte binnen de RvdK en het specificeren van de inkoopeisen en –wensen van de RvdK aan het IUC J&V;
• het voeren van regie op de relatie met het IUC J&V en op de uitvoering van inkooptrajecten door het IUC J&V;
• het analyseren en evalueren van het inkoopproces, het ontwikkelen van verbeteringen of kostenbesparingen in beleid en processen en het adviseren van de directie hierover met oog voor bestuurlijke risico’s;
• het inhoudelijk begeleiden van de contractmanager en de inkopers.