Help jij het ministerie van Buitenlandse Zaken in het vormgeven van de digitale toekomst? Als strategisch adviseur sourcing en leveranciersmanagement ben jij een belangrijke schakel hierin. Door te adviseren en te ondersteunen bij de beslissingen over sourcing en (strategisch) leveranciersmanagement, positioneer jij het departement optimaal ten opzichte van bestaande en toekomstige leveranciers. Je houdt daarbij altijd rekening met een aantal bijzondere kenmerken van Buitenlandse Zaken, die van invloed zijn op de sourcing- en verwervingskeuzes. In jouw rol verbind je strategische doelstellingen aan concrete besluiten en activiteiten. Daarmee draag je bij aan een IV-landschap dat de missie en koers van BZ ondersteunt.
In deze functie heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Adviseren van de CIO en het MT van de directie IDI op het gebied van IT sourcing in brede zin. Dit doe je op basis van gedegen kennis van en ervaring met IT sourcing, marktontwikkelingen, contract- en leveranciersmanagement bij de (rijks)overheid, inclusief de relevante wet- en regelgeving.
- Het doorontwikkelen, implementeren en bewaken van de recent vastgestelde IT sourcingsstrategie, door de IT sourcingactiviteiten binnen BZ te coördineren.
- Richtinggevende uitspraken/kaders aangeven bij nieuwe en bestaande sourcingstrajecten zoals aanbestedingen. Als basis hiervoor dient de op te stellen verwervings-/aanbestedingskalender.
- Adviseren en ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagement. Coachen en adviseren van (senior) contract- en leveranciersmanagers, bijvoorbeeld in het bewaken van de prestaties van de leveranciers, het nakomen van de contractafspraken en het aanspreken van de leveranciers waar nodig.
- Toetsen van de IT verwervingsactiviteiten aan de sourcingstrategie.
- Zorgdragen voor een gedegen PDCA cyclus op het gebied van sourcing (gestructureerde evaluatiemomenten, regelmatige overleggen met interne gebruikers, leveranciers en partners, KPI’s formuleren en monitoren, bijsturen)
- Afstemmen met en bijsturen van (rijks)beleid op het gebied van sourcing en inkoop, in lijn met de BZ sourcingstrategie, de BZ digitaliseringvisie, de I-strategie van BZ en de ontwikkelingen in de voor BZ relevante markt.
- Inhoudelijke sparringpartner: bijdragen aan de professionaliseren van (de medewerkers van) IDI door advisering en coaching op onderwerpen als opdrachtgeverschap, monitoring en verantwoording,