De Justitiële ICT Organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Overheid – is op zoek naar een Tactisch Beheerder WAN /Telematica. Tactisch Beheer heeft als doel het faciliteren in, door het beheren en managen van de contracten die “Connectiviteits Diensten” en “datacommunicatienetwerken” raken. Er ook zorg voor te dragen dat de Justititiële ICT Organisatie (JIO) en haar klanten zo optimaal mogelijk gebruik kan maken (inzetten) van deze contracten en de aan deze contracten gerelateerde kosten zo transparant mogelijk toe te wijzen aan de afnemers van JIO.
Waarom (doe je wat je doet)?
- Heb je kennis van de contracten en de werking ervan, regiseert uitnutting van deze Justitie- en rijksbrede contracten op het gebied van connectiviteit en telematica.
- Draag je bij aan het optimaliseren van de contractuele afspraken (binnen de contractuele afspraken) voor zowel JIO als de leverancier.
- Ben je het interne aanspreekpunt voor deze gecontracteerde dienstverlening. Adviseur van de projectleiders op gebied van Telematica/WAN diensten en/of oplossingen binnen Justitie/Rijksoverheid.
- Adviseer je / voer je regie op benodigde aanpassingen van bv PDC’s door bv veranderingen in de markt of behoefte van de interne organisatie.
- Heb je heldere procedures/werkafspraken met de interne organisatie en kan deze goed uitleggen aan de interne organisatie.
- Begeleid je het inkoop en facturatieproces.
- Begeleid je het opstellen van en houdt toezicht op de begroting.
- Houd je regie op de interne kostenverdeling van de afgenomen dienstverlening.
- Beïnvloed je op een doelgerichte manier de samenwerking tussen business en (externe) leverancier en is verantwoordelijk voor een “optimale samenwerking” en procesoptimalisatie.
- Kan je faciliterend en sturend optreden in operationele of technische overleggen met leveranciers.
- Vertegenwoordig je JIO en (daarmee) haar opdrachtgevers in daarvoor ingerichte gremia. (Vaste deelname aan interne en externe gremia.)
- Draag je vanuit JIO voor het ministerie van J&V actief bij aan de tot standkoming van nieuwe contracten/raamovereenkomsten
Wat (is het resultaat)
- Optimale inzet van de gecontractueerde dienstverlening.
- Afspraken/prestaties in contracten gemanaged en beheerd inclusief financiele aspecten.
- Bouwstenen voor connectiviteit en telematica worden effectief uitgenut en ingezet. Inzicht in de finaciële aspecten van zowel de contracten als de interne dienstverlening.
- Optimale samenwerking samenwerking tussen business en leverancier (partnerschap).
- Rapporteren aan stakeholders, met een analyse en advisering over de geleverde contractuele dienstverlening.
- Nieuwe (raam)overeenkomsten die optimaal aansluiten aan de behoefte/wensen van JIO.
- Wanneer we aangeven dat Tactisch beheer regie voert over de uitnutting van (rijksbrede) contracten dan bedoelen we daarmee dat Tactisch Beheer de samenwerking tussen partijen doelgericht beïnvloedt en verantwoordelijk is voor het functioneren van die samenwerking. Als regisseur ga je niet over de inhoud (operationeel), maar je moet deze wel tot op zeker niveau kunnen begrijpen en uitleggen.