Teamleider Archiefbewerking bij de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer

Ministerie van Defensie
  • Rijswijk  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 38 uur
  • schaal 10
    €3.430 - €5.475 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 21 november 2024 Nog 7 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • 481 werkplekken
Kenmerk: 1, Plaatsingsdatum: 2 november 2024

Wat ga je doen?
Je leidt een team van 21 medewerkers, waarvan drie senior medewerkers. Door pensionering is het team in transitie en heeft een flinke verjonging plaatsgevonden. Nog niet alle vrijgevallen arbeidsplaatsen zijn gevuld, dus aan jou de mooie uitdaging om een nieuw team te smeden!

Tot voor kort hield het team zich voornamelijk bezig met de traditionele papieren archiefbewerking, maar nieuwe uitdagingen staan voor de deur: de inname van digitale archieven via de ingestmodule van de applicatie mais-flexis, het beheren van digitale informatie in het E-depot en de RMA-module in het nieuwe Document Management Systeem, maar ook de bewerking van hybride archieven.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Het onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Informatie Beheer, Semi-statisch Informatiebeheer, Team Bewerken te Rijswijk.

Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling Informatie Beheer ondersteunt het informatiegebruik en –beheer.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Het JIVC is dé leverancier van I©T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer aan de slag. Deze afdeling bestaat uit 54 collega’s verdeeld over drie teams.

De afdeling SIB beheert zowel de papieren als de digitale archiefwaardige informatie van Defensie, handelt informatieverzoeken met betrekking tot deze archieven af en fungeert als kenniscentrum voor complexe archiefvraagstukken. Dit alles binnen de wettelijke kaders.
De afdeling is momenteel bezig met de omvorming van een organisatie die van oudsher papieren archieven beheert, naar een organisatie die klaar is voor de toekomst waarin het informatiebeheer vooral digitaal zal zijn.

De standplaats is het Rijksbedrijvencentrum in Rijswijk (ZH). We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en er zijn voldoende parkeerplekken.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marieke Hoevelaken 06-12056931

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon