Wij zoeken een teamleider voor ons bestedingsplanteam. In dit team wordt samen gewerkt aan het inkopen en subsidiëren voor het gehele primair én voortgezet onderwijs.
De leden van het bestedingsplanteam stellen een begroting op (het bestedingsplan) voor de inkopen en kaderwetsubsidies van de begrotingsartikelen 1, 3 en 9. Het gaat tezamen om 1,8 miljard. Gedurende het jaar wordt de uitputting nauwlettend gevolgd. Het team is verantwoordelijk voor de rechtmatige besteding van de middelen, het (deels) administreren ervan in de financiële administratie (SAP) en het goedkeuren en betalen van facturen. Zij zorgen ervoor dat de juiste stappen in de keten worden gezet: van mandaat om te verplichten, tot beschikken of gunnen en facturen. Een groot deel van de stappen in deze keten wordt uitgevoerd door andere partijen. Je werkt dus veel samen met de beleidsmedewerkers van de directies van funderend onderwijs. Ook is er een nauwe samenwerking met de uitvoeringsorganisaties DUS-I, IUC Noord en FDC.
Als teamleider:
- Coördineer je de werkzaamheden en draag je zorg voor de dagelijkse aansturing. Je bent er voor je teamleden als vraagbaak, sparringpartner en luisterend oor.
- Je stimuleert de verdere professionalisering van het team, faciliteert de onderlinge samenwerking en de samenwerking met de collega’s uit de andere teams.
- Voer je een eindcontrole uit op een aantal stappen in de keten. Je houdt in de gaten of de processen met onze uitvoeringspartners goed verlopen en gaat zo nodig het overleg aan met deze partijen.
- Je stelt de planningen op voor het opstellen en actualiseren van de begroting (het bestedingsplan) en je monitort de voortgang. Hiervoor voer je ook overleg met de teamleiders en MT-leden van de beleidsdirecties.
- Voer je de overleggen met instellingen die subsidies ontvangen van OCW.